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上海毕业多年个人档案如何保管？

邱少庭 • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案托管 • 阅读 951

近期是否有上海的朋友告诉小编，他说自己的档案不知道该怎么存放，其实档案存放的问题一直都很重要的，不管我们毕业多长时间，都应该时刻关注档案的问题。档案必须存放在有档案管理权限的地方，否则会失去效力。但多数人会选择把档案放在自己手上，这是最错误的保管方式。档案在自己手中后就会变成失效，这样的档案就没有办法继续使用。因此，档案千万不能放在自己手中。

为避免个人的档案出现了问题，让大家更好地存放自己的档案，小编就为大家讲述一下档案的保管方法，希望能够帮助大家。

档案应该怎么存放？

1、如果你毕业多年还没有找好工作，或者选择自己创业，那么你可以把档案放在户籍所在地的人事局，或者放在户籍所在地的人才交流中心。这两个地方存放档案均为免费保管，也不会收取相关手续，我们可以永久存放档案，今后可定期对档案进行状态查询，确保档案有效。

2、如果你毕业多年已经找好了工作，而且在事业单位这种具有人事管理权限的地方上班，那么你可以把档案放在单位里面保管，单位是可以统一存放员工档案的，大家这样存放档案对今后自己的升职加薪也有利。

3、但是有一部分人毕业后到民营企业工作，这样的单位就没有人事档案管理的权限。有些企业会统一把员工的档案放到人才交流中心。若没有统一办理的单位，也可将档案存放在单位所在地的人才交流中心。人才交流中心要开出档案调档函，然后按照相关程序办理托管手续。

档案不得私自存放

1、档案放在自己手里是违反档案法规定的，这样的保管方式是错误的，大家千万不要自己保管，否则档案会成为死档，之后就只能拿去激活。

2、如果档案是自己保管的，那么档案也不会被任何机构接受，因为自己保管档案就会使档案失效。

档案是很重要的，希望小编的这篇文章能对大家有所帮助。有关上海毕业后档案存放的问题就讲解到这里，如果大家还想了解更多的档案托管问题，也欢迎大家咨询。

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