每到毕业季,都会有许多同学为此而忙碌的焦头烂额,其中最重要、最容易被忽视的也许就是档案的存放问题。还有许多不太了解的同学,想知道档案能不能留在自己手中,那个人毕业档案到底可不可以自己保管呢?下面小编就来告诉大家。
重要提醒:
根据档案法规定:档案在自己手里就是无效档案,任何单位都不得接收!一定要尽快存进人才中心,以免耽误自己的人生大事,需要快速解决“死档”问题/办理档案存放手续的朋友,可以在全国档案存放中心在线申请哦
个人档案可以自己保管么?
(1)根据人事档案管理规定,人事档案必须由有接收资质的单位保管,不具备人事档案接收资质的单位即使是档案派遣地址,也要把档案送到人力资源中心。本人无法管理自己的档案,这样会导致档案失效。由于无法保证有些同学一时好奇,将档案拆开后,档案袋一旦打开,里面的资料就不做数了。
(2)大学生档案是个人档案的一部分,它是学校对你的奖赏和惩罚,其中包括成绩的一些记录,也是以后工作单位评定你的重要依据。只有学校、国有企业、各地的人力资源中心才能保管档案。与此同时,当每个人毕业时,学校也会把档案转出去,没有办理转出的同班学校也只帮代管两年,两年后转到户籍所在地的人力资源中心。在不属于国有企业的小单位的工作单位中,也会被遣返。因此每个人毕业时如果工作单位没有接受权利,应该自己主动把档案遣返原籍比较可靠。
(3)并且档案丢失需要出现补办,也就是说,要退回到以前学校补过的一些记录和资料。由于档案会影响入党、升学等,影响到自己评职称、考研、劳保、日后办理离退休手续等,也会影响到自己出国留学。每个人都有意考公务员或考事业编制,档案一定要保存好,一旦遗失,补上也很麻烦。
(4)看到这里大家应该已经明白了,档案其实不能留在自己手中,只能交由有资质的单位或者人才资源中心。实际上是因为档案是一种具有权威性的个人记录,如果长期存在于个人档案中,可能因保管不当而丢失档案,或由于损坏和其他原因而使档案失效,成为死档。
(5)存放调转档案时,也要找一个可靠的机构或单位,因为只有单位、学校、机构名义转到人力资源中心的档案才会被接受,有些人事部门并不认可。如果大家有需要的话,可以前来咨询一下,会有相关专业的老师进行一对一的档案问题解答哦。
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本文【个人毕业档案可以自留么?】由作者:康鹏健 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。
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