把档案储存在人才中心是必须的吗-档案查询网

把档案储存在人才中心是必须的吗

Minajiy • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案托管 • 阅读 790

毕业生在毕业的时候会经常需要去解决个人档案托管的事情，有些细心的同学就会发现，对于毕业时已经参加工作的同学，他们的个人档案经常被存进单位所在地的人才市场。于是就产生了一个疑问，在学校的时候，科任老师告诉我们档案会伴随我们的一生，那么为什么在毕业后不能把档案保存在自己的手里或者在工作单位储存呢？以下小编就为大家解答这个疑问。

档案为什么不能留在自己手里储存呢？

很多同学在毕业的时候都会觉得很好奇，为什么档案不能保存在自己手中?或者很多同学压根就没有看到自己的毕业档案。这是因为按照规定，档案在保存过程中必须存放在具有人事管理权的机构，在转移过程中也是如此，需要经过两个公对公机构之间的转移。所以个人不具有保管档案的权利。若人人都私自把档案保存在自己手中，就会出现断档的现象，使个人档案不能在正常使用。

个人档案为何不能存放在单位？

既不能自行保存档案，又为何不能把档案存放在工作单位中呢？事实上，这并非说档案不能保留在工作单位里，只是现在社会上许多企业都属于民营企业或外企，这些企业本身没有人事管理权限，是不能保管档案的。因此，毕业生在这些企业工作的时候，必须另寻方法储存。但对于那些在国有企业或事业单位工作的同学来说，就可以用这种方式来管理档案。