档案能否在毕业后自行保管？-档案查询网

档案能否在毕业后自行保管？

邱少庭 • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案托管 • 阅读 666

近日有不少毕业生向小编反映，他说档案是自己保管的，想知道这样的存放方式可不可以，其实档案不能长期放在自己手中，否则会失效，这样的档案会给我们的工作带来很大的影响，因为我国档案法规定了，档案是不能放在自己手中的，如果大家想知道档案不能放在自己手中的原因，以及到底该如何正确存放档案，那么就请接着往下看。

档案不能交给自己保管的原因

1、档案如果长期放在自己手中，那么档案就会变成死档，这种情况会影响今后的工作，也会影响到以后的各种手续的办理。

2、档案成为死档后，里面的各种材料不再具有参考意义，这些材料都是很珍贵的，如果一直处于失效状态，那么我们就无法用档案来证明个人的能力。

3、档案如果是自己保管的，这样会增加造成档案残缺和破损的情况的可能性。档案残缺和破损后，需要重新的补办，这无疑增加了档案的激活难度。

我们的档案该放在哪里呢？

1、可以选择档案存放在自己的工作单位，但前提是本单位是具有人事管理权限的单位，那什么样的单位才具有人事管理权限？以国有企业，事业单位等为主是国家规定具有接收权限的机构，如果大家都在这些地方上班，直接把档案存放在人事部门就可以了。

2、我们可以选择把档案放在人才交流中心，这是大多数毕业生选择的人才交流中心，也是国家设立的档案存放地。

3、档案也可以放在户籍所在地，户籍所在地的人事局可以免费存放档案，毕业后要带个人报到证去办理托管手续。

4、出国留学的人可以把档案放在留学生服务中心，或者户籍所在地，如果在毕业后想考研究生也可以在学校里面。

毕业生千万不要把档案放在自己手里，如果档案在自己手中也要及时处理，手里的死档需要拿去激活，在死档激活之后，我们的档案才有可能重新存放托管，如果大家在处理档案存放问题时遇到困难，也可以找专业的档案托管机构来解决。

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