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档案为何不能自己保管？

邱少庭 • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案托管 • 阅读 807

许多人毕业后，由于不熟悉档案管理，会选择把档案放在自己手中，但他们又不知道保存档案会有什么危害，档案影响到自己生活的时候又不知如何处理。不知道各位是否有类似的遭遇，但小编这就来告诉大家处理方法。

一个朋友，就像很多毕业生一样，并不主动去查档案，而他也不在乎这些档案是否需要保管，而是选择毕业后一起寄回自己的档案和档案，部分档案再也没有拿出来。但是最近考取了一个事业单位，却要求提供档案报到证。起初，他以为档案可以转移，但谁知道，无法转移。

档案不可以私自保管？

还有许多人都有同样的想法，只要档案不丢，就可以拿在手中，有急事再拿出来，小编想告诉你，这种想法是错误的，档案不能放在你手中，否则会产生很大的影响。

档案对自己的影响

在手中拿着档案时，最大的后果就是如果超过了规定的期限(通常是两年)，档案就会被销毁。机关、国有企业和政府部门对档案工作仍然十分重视，如果没有档案，就会影响到这些单位的工作。

另外，某些以记录为基础的个人认证程序无法与档案分离，比如转移到国外，如果档案在您手中，就意味着您不能这样做，因此您不应该将档案保留在您的手中。

在自己手上的档案怎么处理？

1、若您是新生，档案在您手中有一段时间，您可以向学校补办将档案保留在学校，然后将档案转到学校，在确保档案中的材料是正确的，并且没有打开档案之后，您可以保档案案。

2、如非应届毕业生，但在毕业后两年内，您也可透过学校保报到证邮寄，可选择领取许可证，并将档案存放于人才中心。

3、假如您手头的档案超过两年，需要重新激活。你必须返回你毕业的学校，检查记录中的信息是否真实可靠，然后找专业服务机构重新封存，然后进行管理。

4、假如你手上的档案只有几天，你还是很幸运的，你可以马上到人才市场去。档案保存期超过两年，你很难处理它们，因为你的档案将在两年内变成“死档案”，你必须将其激活。你必须经过许多程序才能激活他们。先到第一个毕业学校审核相关材料，然后到人才中心补办激活。

档案始终掌握在手中，档案信息的真实性无法得到保证，因此，档案必须及时存入相关机构。如对档案保管有任何疑问，可咨询升职猫档案补办服务代理公司。这家公司在档案问题处理上非常有经验。该公司可以为大家提供一个咨询档案问题的平台。另外大家自己没有时间处理档案问题的时候，可以请该公司的工作人员进行代理。

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