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厦门毕业档案储存有什么要注意的问题

方舟 • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案托管 • 阅读 580

高校毕业档案应该如何保管一直困扰着很多同学，由于我们在平时并没有了解过档案的相关知识，因此在处理过程中容易出现各种各样的问题。其中由于大家不知道如何正确管理档案，结果导致档案出现死档或者遗失的情况比比皆是。为什么我们的档案不能自己储存呢？为什么我们的档案保存在自己手中会出现失效的情况呢？

1、有不少同学在收到学校交给自己的毕业档案时，都会禁不住将其私自拆封。可按照规定，档案要发挥作用就必须保证完整性真实性，而当大家将档案袋拆开后，这份档案就不具备这些性能了。而且因为档案中的材料暴露，很可能会给大家的生活带来更严重的影响。

2、还有一些同学知道档案是重要的个人资料，所以在收到档案时并没有将它私自拆封，只是一直放在手中储存。但大家可能不知道的是，一旦我们将档案保存在自己手中的时间超过了两年，那么这份档案就会有因为长时间的没有更新无法正常使用。

所以大家在毕业的时候都绝对不能把学籍档案放在自己的手里存放着，如已经出现了这种情况的同学该怎么解决呢？

1、如果大家都是刚刚毕业的应届生，那么在收到学校交给自己毕业档案后，大家可以尽快把它托管在专门的档案机构里，如果自持储存时被档案机构拒收况，那么此时我们也可以以学校的名义将档案托管到人才市场。

2，可如果大家毕业的时间都比较长的话，那么大家手中的档案很可能已经出现了失效的情况，所以大家首先需要确认自己的档案材料是否完整，然后才能按照正常的程序密封和激活。而且此时由于我们已经过了择业期，所以档案也只能交给人才等专业部门处理，学校不能提供帮助。

3、如果大家发现自己手中的档案袋已经被损坏，即使并非大家私自拆开的也会出现档案问题，特别是这类档案在使用和托管时绝对不会被工作人员接受，所以大家需要在解决问题后再进行托管手续。

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