对于在上海地区发展的小伙伴来说,尤其是要办理积分落户的朋友,档案的存放及其的重要。
因为上海要求人事档案应从高中阶段开始,一直填写到现单位。必要的材料包括从高中起(高中毕业生登记表必须有),大学,报到证(上海非必须),以及每家工作经历(有的可能已经入档,没有的会要求补退工单, 离职证明),职称材料等。
档案没有存放好或者档案有丢失的都无法办理积分落户,那么要办理上海积分的朋友应该怎么存放自己的档案呢?(档案在上海的情况)
1、放在人才中心
2、有单位的可以放在单位
如果档案在外地怎么办?
应由人才中心出具“调档函”,本人凭调档函,或委托他人至户籍地人才中心, 通过“机要”方式邮寄至上海。不能自带档案,或者通过快递方式邮寄。流程如下:
1、办积分、居转户申请时,公司出面到人才中心开具调档函 (备注:办积分,上海一些区是核档,不调档) 提示:调档函是2联,都要送到原档案保管地
2、自己带着身份证原件和复印件将调档函送到原档案保管地,可以找人代交,一般提供身份证复印件即可,交过之后会给你一个《档案转出通知单》
3、原档案保管地会将档案通过机要方式寄到上海,一般需要5-10天
注意:档案不能个人寄送,也不能通过普通快递寄送,只能是机要方式(机要方式是邮局寄送文件的一种方式)
4、上海区人才收到档案会检查档案材料是否完整,需要补的会通知你
注意:档案不在上海和户籍地的应先将档案调回户籍地,再从上海人才中心开具调档函。
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