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档案放在自己手里如何托管到人才市场

档案怎么托管到人才市场其实很简单,首先你要弄清楚自己的档案在哪里?然后要存档到哪个人才市场即可,接下来我会根据我的经验和了解重点向大家具体介绍几种档案存放的情况,希望能够给到大家一些帮助。

1、毕业生毕业,档案在学校

这种情况其实很简单,如果你刚毕业,那么你的档案跟定是随着你所读的大学存放在学校的档案管理处,很多学校在学生毕业之后会直接将档案发到学生的手上,然后告知学生自行去你即将工作的地方的人才市场进行档案托管,一般来说,每个省市都有省级人才市场、市级人才市场、区级人才市场,这些单位都是国家人社局认可设置的,且基本功能都是一样的,所以大家可以放心去办理档案托管。还有一种学校比较人性化,会跟你核实你毕业后所在地,然后跟你确认之后,直接通过EMS将学生的档案从学校转移至你工作报道的人才市场。至于怎么托管,稍后我会在文章后面进行简单的介绍。

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2、工作离职后,档案并不确定在哪里

离职后,需要调取档案的时候,发现找不到档案了怎么办?这个时候我们可以主动去两个地方寻找。第一个就是你户口所在地,如果毕业的时候你的档案没有办理转移或者代管,那么你的档案一定是被打回原籍了,所以回自己户口所在地的人社局或许可以找到我们的档案;但是如果你档案处于无主状态的时间太长的话,那么很容易出现遗失的情况;第二个地方就是你毕业时办理档案托管的人才市场,存放在这样的专业机构一般都是比较安全的,直接到人才市场办理档案转出即可;

 

3、毕业后,档案一直在自己手上

这种情况就比较麻烦了,如果你的档案一直处于自由状态,那么你一定要第一时间去人才时尚或者正规的代管机构去办理档案托管(有哪些可以办理托管的机构你可以上办得爽平台进行查询,上面信息还蛮完善的),这种档案在办理托管的时候如果档案没有拆封一般都是没有任何问题的,如果档案已经拆封,那么你还需要到相关人设单位去开具证明,然后重新封章档案,整个流程比较复杂,而且比较费时。

上面的这些情况一般都概括了我们常遇到的一些情况和问题,办理托管的时候在办得爽平台或者网上查询所在地的人才市场或者代管机构电话,先咨询一下需要准备的资料和手续,然后按照要求准备材料,再去跑人才市场会比较高效。

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       接下来我给大家介绍一下通常办理档案代管所需要的准备的材料。

1、如果你的档案在学校或者别的代管机构,个人要进入工作或者更换工作城市的话,那么你首先需要去人次市场办理档案转入,一般需要准备我们的个人身份证、报到证(工作了之后 和这个证件应该会在档案里面,如果才毕业,应该是独立存在的)、离职证明或者就业协议相关的材料,到人才市场之后,根据人才市场的需求,填写档案代管信息表,然后和代管机构签订代管协议,即可办理转入,成功后你应该会拿到一个转入函,拿到这个你可以到学校或者之前的代管机构去办理转出,转出的手续就很简单了,直接拿转入函和身份证去办理即可。档案会有专门的快递或者车辆直接送至新的人才市场。据了解有些城市的人才中心已经开通了网上办理功能,具体咋们可以上网查询。

2、如果你的档案一直在自己的手上,这种情况实际上就比较简单了,我们还是带齐我们的相关有效证件去想要托管的人才市场和机构去办理转入即可,需要强调的是社会上很多私企都是没有代管档案的能力的,所以如果你认为工作后,档案会存放在公司那就大错特错了,所以档案一定不能放在手上喔。

3、还有一种比较恶劣的情况就是我们的档案不小心破损或者被拆封了,那么我们需要跑的机构和单位就比较多了,如果不幸有这种情况,大家可以去办得爽平台咨询一下平台的老师,他们会给我们一些免费的指导,告诉我们要准备哪些资料去哪些机构办理证明或者封章,让我们可以顺利保存我们的档案,希望可以帮助到大家喔。

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