每一个人都有一份属于自己的个人档案,在高中上学的时候大家就已经建立了完整的学籍档案,当毕业时也会有相关的工作资料储存进去,最后形成了大家的人事档案。在当事人进入社会后,这份档案将发挥重要作用,它会直接影响到我们工作的晋升以及办理落户等手续。但是对大多数同学来说,他们对人事档案的管理系统了解得不多,因而也会因自己的疏忽而造成档案出现问题。
绝大多数同学都是由自己保管的个人档案,从而导致出现了问题。那么人事档案能不能保存在自己手中?为什么这样储存会出现问题呢?
假如选择自己托管档案会发生什么问题呢?
1、人事档案是绝对不能保存在自己手中的。首先,档案中的材料是需要经常更新的,即使每个人都参加了工作,也会有一些与工作有关的资料存入档案袋。所以如果大家的人事档案存放在自己的手中,就会出现断档的情况,一旦断档时间超过两年,这份档案就无法正常使用了。
2、在私自储存档案的过程中,小编了解到有许多同学对档案中的资料都很好奇,于是会忍不住私自拆开,这样的行为会导致个人档案的失效,也会造成个人资料的泄露。
3,最后一个就是人事档案保存在自己手中,会因大家保管不善而造成丢失的情况,这将给大家带来更严重的后果。所以为了避免这些事情的发生,大家千万不要把人事档案保存在自己的手中。
如人事档案不能保存在自己的手里,我们怎样才能妥善托管呢?
人事档案只有存放在合适的地方才能正常的发挥作用。因此按照规定,大家都要把人事档案存入具有人事管理权的机构。
1、对于在企业上班的职员来说,绝大多数人都会选择把自己的人事档案留在人才市场储存,这是因为很多单位本身并没有保管档案的人事权。
2、如果大家的工作单位本身就可以保存档案,那么为方便大家以后使用,我们最好还是把档案留在单位内部储存。
事实上,档案的托管不管大家怎么选择,其目的都是为了保证以后在工作中的正常使用,所以我们在选择托管方法时一定要结合自己的实际情况,千万不能人云亦云,否则会给大家以后的使用带来极大的麻烦。
| 你可能还喜欢下面这些文章
自己拿着档案会怎么样
个人档案对我们的生活很重要。不要把个人档案当作儿戏,也不要认为个人档案很重要。一些自雇毕业生甚至认为
按照《档案法》的规定,任何人都不能将分发的档案工作交给任何人。假如人人都这么做,我们的档案管理就会导
有网友在看到小编科普过很多次,档案应该如何存放的问题,但是很好奇,自己的人事档案究竟为什么不能由自己
相信有很多小伙伴都发现了一个问题,毕业的时候学校把学籍档案给了自己,档案就一直保管在自己的手中,等到
我们的个人档案一般情况下由两大部分组成,在校期间的重要信息的合集可以作为一部分,从我们走上社会,开始
大学读完了小伙伴们就开始正式成为上班族,可这个时候很容易被大家忽略掉的就是档案问题。上大学毕业后档案
你知道档案为什么不能自己保存吗?既然是我们自己的资料,我们自己保存不是更安全吗,但实际情况并不是你想
本文【人事档案为什么不能自己储存】由作者:Minajiy 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。
全国个人档案服务平台
16年档案服务经验,最快1天解决档案难题
严格按照正规流程办理,材料真实有效
2000+所学校合作,老师盖章签字