人事档案为什么不能自己储存

每一个人都有一份属于自己的个人档案,在高中上学的时候大家就已经建立了完整的学籍档案,当毕业时也会有相关的工作资料储存进去,最后形成了大家的人事档案。在当事人进入社会后,这份档案将发挥重要作用,它会直接影响到我们工作的晋升以及办理落户等手续。但是对大多数同学来说,他们对人事档案的管理系统了解得不多,因而也会因自己的疏忽而造成档案出现问题。

绝大多数同学都是由自己保管的个人档案,从而导致出现了问题。那么人事档案能不能保存在自己手中?为什么这样储存会出现问题呢?

档案托管
档案托管

假如选择自己托管档案会发生什么问题呢?

1、人事档案是绝对不能保存在自己手中的。首先,档案中的材料是需要经常更新的,即使每个人都参加了工作,也会有一些与工作有关的资料存入档案袋。所以如果大家的人事档案存放在自己的手中,就会出现断档的情况,一旦断档时间超过两年,这份档案就无法正常使用了。

2、在私自储存档案的过程中,小编了解到有许多同学对档案中的资料都很好奇,于是会忍不住私自拆开,这样的行为会导致个人档案的失效,也会造成个人资料的泄露。

3,最后一个就是人事档案保存在自己手中,会因大家保管不善而造成丢失的情况,这将给大家带来更严重的后果。所以为了避免这些事情的发生,大家千万不要把人事档案保存在自己的手中。

如人事档案不能保存在自己的手里,我们怎样才能妥善托管呢?

人事档案只有存放在合适的地方才能正常的发挥作用。因此按照规定,大家都要把人事档案存入具有人事管理权的机构。

1、对于在企业上班的职员来说,绝大多数人都会选择把自己的人事档案留在人才市场储存,这是因为很多单位本身并没有保管档案的人事权。

2、如果大家的工作单位本身就可以保存档案,那么为方便大家以后使用,我们最好还是把档案留在单位内部储存。

档案存放
档案存放

事实上,档案的托管不管大家怎么选择,其目的都是为了保证以后在工作中的正常使用,所以我们在选择托管方法时一定要结合自己的实际情况,千万不能人云亦云,否则会给大家以后的使用带来极大的麻烦。

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