档案自留该怎么办?

毕业时由于很多朋友不知道如何处理自己的档案,很多人一般都会选择把档案留在自己手中进行管理。实际上这样一种档案自留方式管理档案是比较错误的,因为档案由于其特殊性质,一般只能由有资质的单位或部门来管理。除了档案管理人员,其他一般人都不具备档案管理资格,所以大家必须引起注意。

档案须知
档案须知

档案里的材料本身就是有关我们自己的,如果再由我们来管理,实际上是有作弊嫌疑的,所以说大家一定要避免档案自留。许多人的档案之所以出现问题,都是因为档案自留,而如果他们一开始就把档案托管到了正规的档案托管地,就不会发生这种情况。无论小编怎样强调,一定有朋友们已经造成了档案自留的情况。尽管说要尽量避免,但如果这种情况已经发生,也是可以去解决的。并且为了我们后续档案的正常使用,大家也应该尽快去解决自己的档案自留问题。

相信很多人都不知道档案自留后该如何处理,下面小编就来告诉大家档案自留后的处理办法,希望能给大家带来帮助。

档案自留怎么办?

(1)假如每个人的档案自留时间还比较短,我们就可以把档案直接转出去。由于档案自留不超过两年,档案内部并且完好无损,我们可以把自己的档案直接转到正规的档案托管地点去管理,因为此时档案还能正常使用。如果相关部门不接受我们自己调转的档案,可以去我们原来的毕业学校通过学校的方式调转个人档案,或者求助第三方服务公司来帮助我们调转。

档案须知
档案须知

(2)但如果我们的档案自留已超过两年,那么我们的档案就已作废。在这种情况下,我们应该带档案到当地的人才市场进行档案激活,因为不同地区激活的流程可能也有差异,个人需要根据本地以及个人情况来办理。个人进行档案激活时,有什么不懂的直接去咨询工作人员即可。我个人档案内部有文件遗失,我们还需要重新补办我们的个人档案后,才能进行激活存放。

(3)档案自留对于档案本身也有一定的危害,所以说大家一定要尽量避免这样的情况发生,只有这样才不会因为档案问题而影响我们正常的工作和生活。如果大家实在不知道如何处理自己的档案问题,或者自己没有时间去相关部门办理的话,完全是可以求助第三方档案服务公司来帮助我们的。

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本文【档案自留该怎么办?】由作者:康鹏健 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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