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档案为什么不可以自留？

康鹏健 • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案托管 • 阅读 550

每一年的毕业季，总有很多同学漏办各种手续。很多大学生在毕业的时候都以为自己可以保管自己的个人档案，将个人档案存放在相关部门进行保管是浪费时间的行为，觉得直接将个人档案带回家保管才是最简单最可靠的保管方式。档案怎么能留在自己手里？政府有明确的规定，档案不能交给私人保管，否则会被视为违法行为。

没有让大家把档案放在手里的原因不仅是因为违规操作，而是档案一旦放在手中超过两年就会失去作用，成为死档。那档案在手中的同学又该如何处理呢？相信我们有很多大学生都会出现这种问题，下面小编就来告诉大家个人档案自留的相关知识以及后续的处理办法，希望能给大家带来一定的帮助，也希望大家引以为戒，不要自己保管个人档案。

档案自留后该怎么存放？

（1）如果是刚毕业的可以存放到学校，让学校代为保管，因为毕业两年内您是可以要求学校帮保管的，学校也有这个义务。正常情况下，我们毕业的时候就要和学校签订暂缓就业协议，学校都会帮助我们保管个人档案。

（2）把档案存放在工作单位，但是这个前提是工作单位是有接收资格的国企单位，没有接收资质的私企是不行的哦。即使你想转过去，他们也不敢收。这种情况我们可以将个人档案存放在当地人才交流中心进行保管。

（3）户口所在地的人力资源中心也是很好的存放地，毕业多年的档案又不知道该怎么办的同学，或者是到异地发展档案无法落户的同学，可以将档案存放在这里。无论是户籍所在地的人才交流中心，还是当地人才交流中心，都是不需要缴纳档案存放费用的。

（4）欲转至人才资源中心的同学请记住，不要以个人名义转出，因为有的人才资源中心不接受转出。你们得去找一个单位或机构，通过公对公的方式，将个人档案调转出去才是最佳的选择。尚未毕业的同学们也不要以为这不管你的事哦，你们也要注意毕业时档案去哪的问题。千万不能所以说你自己的个人档案问题，如果个人档案真的出现了问题，应该及时去相关部门解决好。如果大家还想了解更多档案的知识，也可以私信小编，小编可以为大家进行档案知识的科普。

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