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档案要如何正确进行管理？

康鹏健 • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案托管 • 阅读 2178

档案作为国家性质的高度保密档案，根本不可能存放在自己手里，更不用说被拆封了。但我国由于个人档案的存放问题以及个人档案一直都由相关部门保管，所以大多数人都不了解个人档案到底有什么作用，该如何处理自己的个人档案。相信很多人都有这种问题，今天小编就来为大家科普一下档案的处理办法，希望能给大家带来一定的帮助。

如何正确对待档案

（1）档案可以交给学校代管，学校也有这一义务。而校务档案的管理可以说是非常安全和方便的，有什么记录和变更就可以及时添加变更。每个人如无特殊情况，尽量不去取出档案，一是容易丢失，二是能也没有处理档案的能力。

（2）把档案放在单位管理，这一条主要针对那些在国企工作的同学，不在国企工作的同学可以参考下一条。把档案放在单位里管理也是很明智的决定，因为单位和学校一样，是比较权威的机构，处理保管档案也会十分安全。

（3）择业两年后又不在国有企业工作的同学，可以选择将档案转回户口所在地的人社局管理。这个决定也很正确，因为人事部门本来就是专门处理人事关系的单位，把档案放在那里是再好不过的。不过要记住要交管理费，否则档案将成为无人认领的档案。以上这些就是档案处理的一些方法，但如果有同学年少轻狂已经把档案拆封了，那该怎么办？

（3）拆掉的档案，如果确认里面的资料没有丢失，只需到学校去密封。假如丢失了，那就好好整理一下，看看到底丢失了哪些资料，然后再去补办。要注意的是，在补办完毕后，还必须让人社局盖章，这样才能保证档案的权威性，以便日后更好的使用档案。最后，小编要提醒大家的是，大家要有明辨是非的能力，千万不能听天由命随意处理自己的个人档案。不能有人拆档案自己跟着拆，最后损坏的还是自己的权益。

（4）如果大家实在不知道如何处理个人档案问题，或者解决档案问题的时候遇到没办法处理的情况，可以求助于第三方档案服务公司来帮助我们处理。在这里小编给大家推荐升职猫档案服务公司，如果大家有需要的话，可以前来咨询一下，会有相关专业的老师进行一对一的档案问题解答哦。

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