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毕业档案要怎么存放托管？

康鹏健 • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案托管 • 阅读 492

有许多同学在上学期间根本不知道有档案存在，或是根本不知道档案的重要性，直到毕业后才反应自己需要档案，这时同时又不知从何着手。通常毕业季节是最繁忙的时候，有很多手续要办，而档案的处理是重中之重，大家千万不能忽视。下面这篇文章就是关于毕业档案存放处理的相关知识，希望能给大家带来帮助。

档案存放托管问题须知

（1）一般来说，当大家步入大学时，高中前和高中的档案都会一起转到学校存档，大学以此来查询过去的经验和现在的一些情况，所以当大家还没有毕业的时候，档案一般存放在学校里。对档案有需求的同学，可以先到学校教务处咨询辅导员的存档情况，确定档案已过期后再采取下一步措施。与已经毕业的应届生相比，情况更加复杂，需要从多方面考虑。查档方式也比较多，档案归属地也多，大家可以跟着小编来看看哦。

（2）关于高校毕业生档案，国家一般采取三种方式：将档案转移到生源地，由当地城市的人事局接收；将档案留在学校；将档案转移到就业机构或人才交流中心。

（3）将档案移交给具有人事管理权限的单位。请注意，在未弄清雇主是否有人事主管权之前，不要轻易将档案转交单位，应将档案转交本单位所在地的人才交流中心。对于个别没有管理权限的单位，会把学生的档案弄丢或扣住，所以大家要留个心眼，以保护自己的权益。

（4）在转送档案前，要先问清楚用人单位的性质，只有国家机关、国有机构、国有企业，他们或他们的主管单位是人事管理部门，是可以接收档案的。各种非公营事业单位、各类私营机构都是没有人事管理权力的，要通过人才交流中心接收学生档案，所以要把档案放进人才中心，以免将来需要时找不到。

（5）将档案转移到单位所在地的人才服务中心。假如接收你的单位没有权限，那你的档案应该“方在单位所在地的人才服务中心，这样处理档案就更安全了。有不清楚的地方可以咨询自己的辅导员，同时也要自己找一找，避免档案在自己手中。还要注意，档案袋是不能拆封的哦，档案袋内的资料一旦拆封就会失效。所以每个人的档案如果在自己手中的话，应当主动转出，不要自持，这样会造成资料失效的工作单位不接受档案的情况。这种情况一旦发生，处理起来就很麻烦。

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