四平市个人档案在自己手里怎么办?

档案是我国特有的一项制度,从高中开始我们就已经建立了完整的个人档案,但当时我们对档案的了解还很少,因此对于应该如何保存和接受档案起什么作用也不清楚,但从教师的口中我们就可以知道档案是一份重要的个人资料。而当我们从学校毕业时,有些同学就会对档案的储存产生一定的误解,他们会选择把档案保存在自己的手中,因为我们其他的很多重要资料都是这样处理的,但档案真的可以自己拿着储存吗?

自持
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档案不能存放在自己手里的原因

大家也许都不知道,档案作为重要的个人资料,却不能保存在自己的手中。因为根据档案法的规定,我们的档案无论是在学校还是工作中,都需要不断地更新里面的资料,以便能够成为最先进科学的个人证明材料。但是,当每个人把档案拿到自己手中的时候,我们的档案就开始停止更新,所以会出现一段时间的空白期,一旦空白期超过两年,这个档案就会自动失效了。

如果个人档案不允许自己储存,那么我们应该把它放在哪里呢?

1、在上学的时候大家应该知道我们的档案是在学校里保存的,说明学校是有权保存档案的,但是当大家从学校毕业后,我们是否还可以把档案存在学校呢?事实上,只要大家满足一些条件就可以继续保存。既然每个人毕业后都会有两年的择业期,在这期间如果大家没有找到满意的工作,也不清楚自己今后的就业选择是什么,那么大家就可以向学校申请暂缓就业手续,把档案临时托管在学校。

2、在学校里保留档案意味着我们还没有找到一份满意的工作,但是对于大多数的同学来说,我们毕业后就要立即参加工作,那么我们的档案就不能留在学校里了,此时大家可以选择把档案保存在工作地的人才市场,这是很多同学的选择,也会方便大家以后工作中的使用。

3、有些同学的单位本身也能保存档案,那么我们就不需要把档案留在人才市场了,为了方便以后工作中的使用和单位对档案的使用,那么我们应该把档案保存在工作单位内部。

自持
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虽然有的同学在存档时会发现当地的人才市场并不接受外地户籍人员档案的托管,比如北京和上海等大城市,对此大家可以把档案存放在自己户籍地的人事局,这样也能保证档案充分的发挥作用。

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