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档案在自己手里现在需要调档怎么办？

图方至 • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案托管 • 阅读 741

个人档案是我们上学及工作时期非常重要的个人材料，在我们这一生中有很多时候需要用到档案，如果我们没有管理好自己的档案，就可能致使档案丢失或者失效，最后就会耽搁很多工作。我们毕业后学校会根据自己的报到单位进行寄存个人档案，这个时候如果选择将档案自己带走很可能后续没有及时的托管最后造成档案成为死档。所以个人千万不可以保存档案，我们需要将档案保管在有权限的机构才能保证随时调用档案。

很多人就是采取了自己保管档案的错误方式，致使自己需要听到档案时不知道该如何转递，这个时候就不只是简单的开具调档函那么简单了，因为相关机构是不接收个人保管的档案的。所以我们如果手中持有自己的档案，需要及时的将个人档案保存至专业的机构，之后才能通过开具调档函顺利的转递档案。

自己手中的档案如何托管

档案在自己手中想要调档案去其他单位该怎么办呢？档案保存机构是不允许接收个人档案的，因为这涉及到档案的真实性和有效性，个人保存的档案这两点都没有办法确认，接收之后自然也就涉及到相关责任，谁也不敢替你但这个责。
所以我们在进行档案调转之前需要先将个人档案托管至专业机构，办理托管手续之前我们需要先检查自己的档案是否完好，档案缺少材料就算托管了后续可能也会出现很多问题，所以我们需要先确保材料完整，如果缺少某项材料需要先去相关部门复印并盖章，并出具相关证明，只有补齐所有材料才会确保后续没有问题。
其次我们需要确保档案没有失效，档案作为具有法律性质的个人机密文件，需要保持有效性，如果个人保管档案时间太久就会造成档案失效，对于死档我们需要先去人才中心进行档案激活，工作人员会首先对档案进行审核，确认无误后，我们按照相关步骤办理激活手续即可，这里我们需要提前做好咨询，准备好所需材料和证明文件。

我们在生活和工作中有可能会涉及到档案调转，所以请务必保持自己的档案一直真实有效，只有这样我们在调转档案时才不会遇到各种麻烦，档案是我们人生中非常重要的文件，需要我们用心管理。

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