大专档案自留怎么办?

档案自留实际上是很多朋友在毕业时都会遇到的情况,毕竟大家在毕业前也是没有什么机会接触自己的档案的。毕业突然需要处理自己的档案,大家难免会在毕业的时候选择错误的档案托管方式。大专生小康毕业就选择将档案放在了自己的手上保管,目前想要处理档案问题却不知道如何处理。

档案须知
档案须知

实际上,国家之所以规定我们不能进行档案管理,是因为档案本身的私密性非常重要,而我们自己又没有相关的档案管理资质,所以这样很容易造成档案在我们手中出现问题。因此,档案自留是个人办理档案托管时最应该避免的误区,它有可能给我们带来一些麻烦。已经造成了档案自留的朋友也不能自暴自弃,应该尽快去自己解决档案。如果我们妥善处理了档案,档案也能正常使用。下面小编就来告诉大家大专档案自留后的处理办法,希望能给大家带来帮助。

档案自留怎么办?

(1)假如我们的档案自留时间已超过两年,那么我们的档案就会自动变成死亡档案。因为国家规定,档案如果两年没有存放到相关托管地,相关档案的性质和用途就没有了,此时档案就不能正常使用。在这种情况下,我们应该把自己的档案带到当地人力资源中心,说明自己的档案自留失效,然后办理档案激活。

(2)如果大家发现自己的档案在自己保管的时候还是比较及时的,那么档案自留还没有超过两年的话,我们就可以直接转出去了。由于这类档案实际上可以正常使用,我们只需把自己的档案转移到一个正规的档案托管地,这样也可以避免档案后续在我们手中发生问题。

档案须知
档案须知

(3)还有一种情况就是自己保管个人档案,当时不小心将个人档案弄破或者档案内部文件出现丢失,以及全部档案丢失的。都是需要去相关部门重新补办我们档案文件,只有将个人档案重新补办后,才可以正确进行存放。

(4)无论每个人的处境如何,我们都应该在出现了档案自留后尽快去解决。别说等真的要用到档案的时候再去处理,这个时候其实就晚了。因为档案的转移、激活都是需要时间的,所以我们要提前把档案处理好才是最正确的方式。如果大家不知道如何处理,可以求助第三方档案服务公司来帮助我们。

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本文【大专档案自留怎么办?】由作者:康鹏健 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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