档案小知识：没有工作西安档案怎么托管？-档案查询网

档案小知识：没有工作西安档案怎么托管？

沈德鹏 • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案托管 • 阅读 729

当大家参加工作的时候，往往会知道自己的档案应该保存在哪里，可是对于没有参加工作的同学来说，大家在处理档案的时候就会过于随意，甚至一些小伙伴因为没有正确托管档案，结果造成档案失效或者丢失。

前不久一位西安的网友询问小编，在没有参加工作的时候可以将档案保存在什么地方呢？对于这个问题，小编整理了一些资料，希望可以对这些小伙伴有所帮助。

1、如果大家在毕业的时候就没有参加工作，那么在毕业的两年时间内，大家是处于择业期，因此我们可以向学校申请暂时托管档案，这样可以确保档案在毕业后不会出现大问题，不过这种托管方法有时间的限制，所以我们一定要在学校规定的时间内将其重新托管，否则就会被打回原籍。

2、如果大家没有找到工作也没有向学校提出申请，那么我们可以将档案保存在西安市的人力资源保障局，这种托管方法大家应该不会陌生，如果学校帮助大家处理档案的话，往往也会选择这样的方法，因为可以让档案在大家没有参加工作前发挥出最大的作用，而且等我们参加工作后，如果大家需要重新托管档案，那么在办理转档手续的时候也会非常方便。

所以，当我们没有参加工作的时候可以采用这样的托管方法，但是有些小伙伴却把档案保存在自己手中，他们认为在我们找到工作之后再办理托管手续为不迟，可是事实却是大家在使用的时候发现出现了失效的情况，这是为什么呢？

1、因为大家的档案在从学校毕业后也需要不断更新材料，这样才可以保持它的有效性，可是当我们将其保存在手里的时候就会出现断档的情况，到那个时候档案自然就会失去作用。

2、在自己保管档案的时候，如果大家忍不住私自拆封，这样的行为不仅破损了档案的完整性，还可能会导致档案材料的丢失，那么处理起来就会非常麻烦。

3、由于档案保存在手中是违反规定的行为，所以在使用的时候就算保持有效，工作人员也可能不会接受这种档案的使用，到那个时候档案依然不能发挥作用。