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档案可以在自己手中嘛？

cuisusu • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案托管 • 阅读 491

档案管理问题可能是大家最容易忽略的个人事务，因为档案大多数时间都是在专门的档案管理单位里保管的。如果遇到一些比较特殊的档案管理情况，大家可能就不知道应该如何处理，也没有这方面的经验。比如说在档案调动的过程中档案暂时的要存放在自己手里的问题。

最近有一位朋友就是在办理离职手续的时候，属于国有企业的单位把他的档案交给他自己自行处理。所以这份档案就暂时的存放在他自己手上。而且他本人也没有明确未来的就业情况，所以也实在不知道该如何处理此类问题。

针对这样特殊的情况，小编也有以下的经验和建议可以分享给大家更好的处理此类问题。但如果大家目前遇到的档案状况，如果实在比较麻烦的话，还是得尽快咨询专业的档案管理人员，或者委托他们帮助自己办理，会更加靠谱一些。

一、档案可以存放在自己手里吗？

根据档案管理的规定，是不允许自己私自保管档案的。虽然这位朋友因为离职的原因，暂时的自己保管的档案，但是也必须得尽快落实新的档案，接收单位把手里的这份档案存放好。
如果大家把档案存放在自己手里的时间已经超过了一年。或者在自己保管个人档案的过程中，确实出现了私自拆封档案的情况。那么这些问题都会让自己手里的这份档案变成死档。无法再根据正常的流程去办理档案托管手续。
即使没有出现死档的问题，考虑到大家缺乏专业的档案管理知识，也很有可能在自己管理的过程中把档案丢失。想要再去重新补办自己的个人档案，那就是更加麻烦的工作了。

二、手里的个人档案应该如何办理托管？

不管遇到怎样的档案状况，大家至少要确定自己的档案，接收单位才能考虑档案托管的办理手续。而档案接收单位是要根据实际的工作情况来决定的。比如说具体是存放在工作单位的人才市场，还是户口所在地的人才市场。
在确定之后，大家才能携带自己的完整档案袋以及个人基本信息材料，如身份证复印件、当地工作就业证明和个人生育情况登记表等材料，前去合适的人才市场申请办理档案托管手续。如果自己手里这是份档案仍然符合档案管理的基本要求，是可以直接办理托管手续的。
但如果大家手里的档案已经出现了死档的问题，也是要尽快联系合适的档案管理单位去办理激活才能存放档案。而目前能够帮助大家办理档案激活的，其实也是当地的人才市场。但是相应的手续，大家就要根据死档激活的流程来办理了。

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