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青州档案托管方法是什么

徐意成 • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案托管 • 阅读 816

档案之所以要存放在具有人事权的地点，主要是方便自己在今后工作之后将自己的档案进行归档，存放档案的时候大多数人都会选择将档案放在人才中心或人才市场进行管理业务，一些人会将档案放在第三方档案服务机构进行管理，无论选择哪一种存档的方式只要存档的地点具有档案管理权限，就不会出现档案死档或失效的情况。

有很多来自青州的网友在管理档案的过程中想了解存档的流程是怎样的？其实我们在每个存档地点存放档案时大致的流程相差不到，只是要注意一些细节的问题，所以大家要存放档案的单位进行沟通了解存档的一些细节，以免自己忽视的一些材料的办理缺失的部分材料还要再次跑动重新办理相关手续，给自己造成麻烦。

一、在青州托管档案的流程是怎样的？

1、如果我们要在钦州托管自己的档案，处理流程其实相差不大，我们得准备好个人身份证。毕业证的原件及复印件作为基本证明材料。

2、然后再通过与存档地点的工作人员进行沟通，将自己的报到证或者是参加工作过程中产生的入职证明、缴纳社保的证明等信息全部都准备齐全，提交给人事部门的工作人员进行审核就可以申请调档函。

3、申请到了调档函很快就能实现对档案的转递，可以把自己的档案从以前的工作单位转递到新工作单位所在地，或者是将档案存放到自己考上的研究生院校进行管理。

4、只要大家将档案存放到了自己想存档的位置，就可以前去办理入职的手续或入学的手续。

5、如果把档案存放在的工作单位附近的人才中心或人才市场，那么还需要签订人事代理手册领取存放档案的证明，方便自己以后更好地对档案进行管理。

二、自己手中的档案如何进行存档？

1、其实有时候大多数人就是不了解存档的知识已经把档案留在了自己的手上，所以想了解一下如何将自己的档案存放在具有人事权的地点。

2、如果我们想要把自己手中的档案转移到就有人事权的地方进行存档，那么大家必须要清楚自己手中的档案处于怎样一个状态。

3、有些人的档案处于死档的状态，但是没有拆开有没有外观的破损，所以可以直接通过提供个人身份证、毕业证，在人才交流中心以非普通高等院校毕业生的身份办理激活档案的手续，然后再按照上面的流程存放个人档案。

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