很多毕业生在校时没有接受到关于档案的知识教育，对于档案的重要性毫无了解。实际上，个人档案是记录我们一生的学习和工作经历的凭证，在找国企工作、入职或者考研考公政审时都是需要档案材料的。如果这时候个人档案在自己手里，那么单位都是没办法接收的。这是为什么呢？个人档案自己拿着有什么影响？今天小编带大家详细了解一下。
档案保管意识淡薄的一部分朋友会认为自己保管档案省事省钱。还存在一些不够负责的学校会把档案交到毕业生个人手里，并且没有交代清楚如何存放，很多人没有及时去规定单位存放，档案在手自持多年。
实际上，国家规定档案是不能自持的。
一、死档是什么？
死档是档案管理的一个术语，很多朋友也都听说过。档案失效也就是我们所说的死档，即档案因为各种原因已经不再流转，失去证明持有人身份的法律效应。这是因为档案同时具有流动性、动态性和保密性、原始性，当档案变成死档时这四个特性都不复存在了。自持的档案还有着被拆开的风险，所以单位在面对自持档案时一般会拒绝，他们会质疑档案的真实性。
二、自持档案的影响
自持档案有很多负面影响，你都了解吗？
- 自持档案在毕业后若想入伍参军、考取研究生、考取公务员，进入国企、事业单位工作，都没法通过政审。
- 自己拿着档案到时候在工作过程中的转正定级，评定职称都会遇到麻烦，还涉及到诚信问题。
- 档案放在自己手里还有一个最大的影响是：当面临需要申请失业保险、失业补助，退休时办理养老金保险和一系列退休福利时，都是需要人事档案来确定时间和具体情况的。这时若发现档案失效，那么工作期间缴纳的社会保险没法被承认。
- 自持档案相比其他机构保存，遗失的风险更大，很容易在搬家时弄丢。
三、关于档案存放地点
关于档案，国家的规定是，只有具有人事管理权的单位或者是人才中心才能管理个人档案，以及第三方档案管理公司。一般只有国企、事业单位、政府部门才具有人事管理权，而私企、小公司未被授权。档案的流转过程也不能由个人经手，所以人才中心只接受公对公的档案存放，一般不易接收自带档案存档。很多朋友反映自己自始至终都没有见到和接触过自己的档案，这才是正常情况。
四、已经将档案拿在手上了，怎么办？
如果个人将档案拿在手上的时间超过了2年，就需要先找原来的高校和原工作单位补办审核材料，重新封底盖章，激活档案，最后到人才市场审核资料，之后才算是正式的存档了，档案的效用恢复。
个人档案自持有很大的风险，建议毕业生们克服一下惰性，及时将自己的档案送到有关部门办理存档，以便未来离职换工作时遇到调档问题焦心忧虑。
本文【个人档案自己拿着有什么影响？你必须要知道】由作者：风过蔷薇 原创发布于档案查询网，未经作者许可，禁止转载。
全国个人档案服务平台
16年档案服务经验，最快1天解决档案难题
严格按照正规流程办理，材料真实有效
2000+所学校合作，老师盖章签字
相关推荐
-
自考个人档案在自己手里怎么办？
在大专毕业之后，有一些朋友不打算步入社会开始工作，而是打算通过自考本科来提升自己。这其实也是比较普遍的一种情况，毕竟每个人的选择都不一样。有的人选择步入社会开始工作，而有的人想要通过学习来提升自己，…
-
函授毕业档案在自己手里怎么处理？
函授是一种提升学历的方式，通过函授的学习毕业后就会有对应的函授毕业档案放到我们手中，但是有部分拿到这个函授毕业档案后就不知道如何处理，有的甚至一直放在自己手中，所以档案后期的诸多问题，所以我们的函授…
-
离职没找到下家，档案怎么处理？
有时候我们所找的第一份工作并不是最适合我们的，在工作一段时间后我们发现自己做的并不开心，于是想要重新找一分工作，那么这个时候我们的档案应该如何处理呢？ 一、我们的档案可能放在哪里？ 1、如果我们所在的公…
-
退休后档案在自己手里怎么办
人事档案是记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料，起着凭证、依据和参考的作用，在个人转正定级、职称申报、办理养老保险以及开具考研等相关证明时，都需要使用档案。 且档案是不可以保存…
-
毕业了档案一直放家里怎么办？
有样东西，你既熟悉又陌生。它是你的，但是你却不能一直拿着它。它就是我们的档案。最近小编会经常听到朋友谈起他，因为现在真是毕业季，很多人对于如何处理它还是比较陌生的。 甚至今天还听到我有朋友说他的朋友直…
-
档案托管和人事代理的区别
档案托管和人事代办许多人都分不清，误以为全是一回事，实际上并不是，下面小编就给各位介绍一下档案托管和人事代理的差异! 第一是档案托管，由于档案资料是国家机密，个人不可私下传递、保管档案，因为要确保档案…
-
档案在自己手里会影响退休吗？
退休是我们每个人都需要经历的，在我们国家只要达到了国家规定的法定退休年龄，我们就可以去当地的人社局办理退休了。但是，大家知道吗？我们在办理退休的时候也是需要用到档案的。可能有朋友会有疑问，为什么办理…
-
快退休了才发现档案在自己手里？
最近一起长大的小伙伴联系到小编想咨询个问题：小伙伴的父亲明年就要退休了，最近和周围的人聊天才知道办理退休的时候是要用到个人档案的，但是回家才发现自己的个人档案一直在家里放着，这可怎么办，是不是这样就…
