大学生的档案管理

每个大、中专毕业生离校后,不管就业与否,不管用人单位有无要求,都应善待自己的档案,千万不可轻易放弃、遗失,要及时将档案存放在具有人事档案管理权的用人单位或人力资源社会保障部门的人才服务机构,为档案负责,为自己负责。

今天我们从毕业生选择档案存放地的利弊关系这个方面进行分析。希望这次分析可以给需要的毕业生有一些帮助,从而慎重选择自己档案的存放地,以便于更好的生活和工作,减少不必要的麻烦。

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  • 毕业生选择档案存放地的利和弊

大学生毕业后的档案可以存放至三个地方,分别是:学生毕业院校、学生户籍所在地的人才交流中心、人事代理服务中心或者人才交流中心,现在我们就简单进行分析这三个地方的优缺点。

  1. 学校大学生就业管理中心

存放在学校适用于那些毕业后还未找到工作的学生可以暂时将档案存放在学校的就业管理中心。

优点:比较方便,可以为大学生寻找工作留下缓冲时间。

缺点:不能长时间保存,保存期限为两年,且大部分学校管理较为混乱容易丢失。

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  1. 户籍所在地的人才交流中心

将档案存放在户籍所在地的人才交流中心适合那些准备在生源地就业的毕业生,若学生毕业后想回到家乡工作则可以选这种存放方式,同样它还适合那些毕业后暂时不想工作学生。

优点:手续简单方便,档案迁移便捷。

缺点:如果学生离开户籍所在地还需要办理改派手续。

  1. 存放在人事代理服务中心。对于那些准备继续学习深造或者要出国留学的毕业生这种方式十分适合的,同样也适用于那些就业灵活的大学毕业生。

优点:可以很方便的解决毕业生档案使用问题

缺点:可能会造成信息不畅的问题。

以上就是今天小编要给大家分享的有关于不同档案存放地的利于弊,毕业生在选择时一定要慎重选择,不然会带来极大的麻烦,也希望读者们能认真阅读和了解档案的有关内容做到牢记于心正确管理。

想要了解更多关于档案的问题可以搜索升职猫,上面有十分详尽的关于档案管理的问题,可以帮助您解决更多的关于档案的问题。另外需要提醒大家的是关于档案一定要慎之又慎,妥善保管,正确处理,切不能随意处理,甚至弃档案于不顾。

本文【大学生的档案管理】由作者:奚边凝思 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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