大学生档案在自己手里怎么处理?这个雷区不要踩!

档案在自己手中保管是不是很安全?自己的东西保管好就肯定很靠谱的?不会将档案拆封的,同时也不会将档案拆封,这样是不是就很保险了?

其实这是错误的误区,那么怎么能避开误区呢?避雷误区、

一、误区避雷

  1. 档案虽然是记录着自己经历的材料,但是档案的管理也是由相关规定的,根据相关的规定档案是不允许个人保管的,个人保管的档案是有很多不确定的因素在其中的,同时自己保管的档案很多单位都是会拒收的。
  2. 自己保管档案只要不拆封就行了吗?其实并不是这样的,不管自己保管档案是否有拆封档案都是会失效的,因为直接就是违反了档案管理规定的,规定中明确指出个人保管档案直接就是处于失效的状态,有的小伙伴说短时间保管应该没事的,但是这个所谓的“短时间”到底是多短或者是多长呢?这个最终是没有一定明确的定论的,所以最好还是从头到尾都不要将档案保管在自己手中,这样才是最靠谱的。如何弥补档案在手中的情况

二、如何弥补档案在手中的情况

  1. 因为种种原因档案在自己手中,但是也不要慌张,及时的联系档案管理管理部门询问档案管理的要求以及办理手续的流程,尽快的将档案存放在有档案保管权限的单位这样就ok了。
  2. 如果相关的档案保管单位拒绝个人递交的档案,那么我们可以及时的联系档案服务机构协助我们对档案的处理。
  3. 档案在自己手中第一步需要做的就是先将档案激活审核,再送去存档。档案存档、
  4. 如果我们作为刚毕业的毕业生那么我们处理起来就比较简单,可以联系学校,麻烦学校老师帮我们把档案重新审核盖章之后,再将档案转调到有档案保管权限的人才中心去保管档案即可。
  5. 但是如果我们已经毕业好久了,学校拒绝帮我们处理档案的事情,那么我们也不要着急首先看一下工作单位是否有档案保管权限能否处理档案审核激活及托管的事宜,如果单位能直接处理那就很好了,处理好了之后就可以将档案直接存放在工作单位内,对于日后的档案内的材料更新,职称的评定等等是很好的方式。档案合理化安排

三、档案合理化安排

1、档案激活之后一定需要将档案妥善的存档,存放档案的时候一定要选择正规的保管权限单位,这样档案才是最安全的。

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