我们的档案注定是要托管在人才中心、人才市场或工作单位等具有人事权的地点进行管理的。虽然档案中记录的是个人信息，但是档案确实不能放在个人手上长期进行管理。只要大家把档案留在自己的手中就有篡改其中信息的嫌疑，所以我们在工作的时候就要了解如何去托管档案。现在存放档案的时候除了要开调档函以外，有些地方需要大家开档案托管函。
其实起到的作用是相同的，主要是利用这一份文件实现对档案的转递和存放。如果我们在存放档案时也不了解对应的流程，一定要先提前与接收档案的单位进行沟通，来自湖南的小袁同学，从大学毕业时打算参加公务员考试进入公务员单位，只是现在突然发现档案还在自己手中，害怕档案给自己带来一定影响。
一、在参加公务员考试时如果发现档案还得自己手中如何托管档案？
1、档案竟然放在了自己的手中就不能直接使用调档函对档案进行流通，我们需要先找一个第三方档案服务机构对档案信息进行审核。
2、如果档案中并没有任何问题存在就可以让第三方档案服务机构走机要通道，把档案存放在人才中心或人才市场，然后再参加公务员考试结束时通过调档函，把档案提交给公务员单位完成政审就可以。
3、现在大家在转递档案的时候一定要注意，开调档函或者是开档托管函的方式都是去档案接收单位提供自己的个人身份信息，或者是已经工作就业的信息，领取到相应的文件进行使用。
4、我们在填写档案托管函的时候一定要将上面的个人身份信息，还有托管档案的单位名称和地址填写清楚，这样才能确保能够正常的使用这一份函件去原来存放档案的地点，办理档案的转出手续，将档案存放到正确的位置进行存档。
5、无论是使用调档函还是使用档案托管函，我们都要注意文件上的有效期，只有在有效期内使用这一份证明材料去办理相关手续，才能顺利的将档案托管到我们想存档的档案接收单位。
无论是开档案托管函还是使用托管函办理档案托管手续，都可以找到档案服务公司的工作人员帮助我们代办，如果我们自己时间比较繁忙或者是身处外地都可以选择找他人代办。
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