毕业以后档案一直在自己手里一年怎么办？-档案查询网

毕业以后档案一直在自己手里一年怎么办？

郑婉 • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案托管 • 阅读 1560

小编有位同学在毕业当年考研失败了，于是没有选择就业准备二战。所以毕业的时候学校办理档案移交时，他没有办理档案托管手续，而且一直将档案拿在手里。等二战考研上岸的时候，档案已经在他一年了。考研上岸后学校要求审查档案，并出具调档函将档案从档案管理地调至学校管理。

当时，这位同学心想，这还不简单吗？直接把档案交给学校就行了，其实不是这样的。因为档案的移交只能公对公，也就是具有档案管理资质的单位之间移交。所以他应该先将档案进行存档，然后在根据调档函调至学校保管。以他为例，小编为大家整理了在手一年的档案怎么处理。

一、在手一年的档案怎样存档

1、检查档案是否有效。档案是不能在手里保存的，档案在手里保存容易造成档案死档，所以在存档之前存档单位需要对档案进行审查档案。确保档案没有拆开，档案里面的材料完整有效。

2、提出托管申请。档案审查有效后，需要将档案提出挂靠至人才中心的申请，一般人才中心不接收个人直接提出申请。但是接受公司的移交挂靠。所以大家可以将档案委托给档案管理机构，由他们对档案进行挂靠。

二、档案失效怎么激活

因为，档案在手里很容易就失效了。有不少将档案留在手里的同学，因为好奇拆开档案查看或者是因为没有时间办理档案归档，导致档案错过最佳归档时期。以至于档案失效。

1、档案因为被拆来而到导致失效，如果档案因为被拆开而导致导致失效，则整个档案里面的材料不具有真实性。档案里面的材料需要联系毕业学校重新认证，检查档案里面的材料没有被修改、替换、抽取后重新加盖公章然后移交至人才中心或者就业单位。

2、如果档案没有被拆开，仅仅是因为错过档案归档时间造成档案失效，那么只需要将档案交给学校，由学校办理改派手续，通过学校将档案移交至人才中心或者就业单位。

需要提醒大家的是，将档案转到人才中心还是就业单位，取决于就业单位是否有档案管理资质。

档案在手里是十分麻烦的，不仅要办理档案托管，档案失效还要办理激活或改派手续。造成档案失效大部分都是对档案知识不太了解或者是没有时间的同学。所以小编建议大家将档案委托给档案管理机构，无论是档案查询还是补办、激活、归档等等都可以交给档案管理机构。

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