单位没通知存档导致档案在自己手里一年怎么处理？-档案查询网

单位没通知存档导致档案在自己手里一年怎么处理？

柠白 • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案在自己手里 • 阅读 540

我们知道有时候档案的托管也并不能够导致你的档案不出现任何问题，在小编最近的了解中，小编发现有些小伙伴们的档案出现问题，也有因为档案机构托管不当所导致的，但是这些问题的出现都是极为少数的。也就只有那么1%的可能性会遇到。所以小伙伴们对这些也不必忧虑啦！

很庆幸，小王毕业之后就被一家国企单位所录用，不仅在薪资待遇这方面，小王可以享受较好的待遇，并且对于个人档案的话，是可以直接放在单位进行托管的。可是不知道什么原因，小王毕业后在这个公司工作有一年的时间了，可是该单位还没有通知存档，这就意味着，此时档案已经在小王的手里有一年的时间，对于这种现象的发生，会对小王造成一定的影响吗？档案会不会出现问题？

一、档案在自己的手里一年时间有影响吗？

对小王这种情况，如果不出现什么特殊情况的话，档案在自己手里，一年的时间是不会受到影响的，除非小王档案管理不当，造成档案在某些方面的损失，进而间接造成档案失效，此时就会对小王产生影响。那么，到底什么情况下会导致档案出现问题呢？
小伙伴们可能会说年限问题，小编首先就给大家否定掉啦，因为一般档案自持的时间规定期限是不可以超过两年的，小王还没有超过改时间期限，所以说不用判定档案失效。
如果此时档案在小王的手里，档案因为好奇心拆开个人档案查看，或者因为不小心导致档案封面或者档案袋出现撕毁或者破损的现象，这些现象最后会导致个人档案出现问题，也就是导致档案失效，不具有任何法律效益了。

二、档案在自己手里一年的时间应该怎么处理？

根据小编刚开始的分析可知，此时的档案是仍处于正常状态的，所以档案是可以正常托管的。此时，如果小伙伴还想继续将档案托管在公司单位的话，可提前询问公司单位的人事机构，此时将档案存档需要哪些手续。
如果可以的话，正常将档案托管在公司单位即可，如果不可以的话，小伙伴们可以选择将档案托管在当地的人才市场，这样使用起来也是比较方便的，如果打算到人才市场托管的话，小伙伴们需要提前准备好毕业证以及身份证等相关材料，之后询问工作人员了解托管流程正常，托管档案即可。

三、小伙伴们应该注意哪些问题避免档案失效呢？

首先小伙伴们应该注意档案自持的问题，之前小编就给大家多次强调，过了档案自持问题带来的严重性以及相关影响。如果个人出现档案自持的情况的话，除了保证不超过相关规定的年限之外，还要保证对于档案自身没有一定的损坏，才能够确保档案处于正常状态。
小编这里所说的自身的损坏，就是指档案的封条没有被拆封，档案袋表面没有出现撕毁的现象，档案袋表面没有乱涂乱画的现象。所以如果小伙伴们有机会接触到个人档案的话，千万要避免这些现象的发生。
一旦出现这些现象，将会导致个人的档案失效，不具有法律效益，对于各个方面使用到档案的手续的办理，也是无法成功进行的。如果档案真的出现了问题，小伙伴们一定要尽快解决，或者可以委托专业的档案服务机构帮忙解决。因为小编之前遇到过的档案问题，都是找他们帮忙解决的。

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