档案在自己手里已经变成了死档怎么办?

死档激活手续在档案管理中也是很常见的一项工作,但是在现实生活中了解这份手续应该如何办理的朋友却很少,甚至在自己出现死档问题的时候都没有意识到。今天小编就以毕业生们所遇到的常见情况为准,给大家介绍一下这方面的工作需要注意哪些问题。

死档激活
死档激活

死档激活手续应该怎么办理

1、一般而言,如果大家的档案在自己手中存放时间过长,或因一些特殊原因私自将及拆封后损坏,那么就需要去办理死档的激活手续,以保证档案在以后的工作和生活中可以正常使用。

2、死档激活手续要到当地的档案管理单位去申请,一般来说,在选择这个管理单位的时候,建议大家选择贴近自己生活和工作的单位。归根结底,在办理死档激活后,可能还会把自己的档案直接存放在该档案管理单位进行托管。

3、因此如果大家已经选择了在某个人才市场办理死档激活,小编建议大家要提前了解这个市场在这方面办理的要求。比如说一般要求申请人提交自己的身份证复印件、工作就业证明、户口簿等资料。

4、当然个人档案的完整性也是必不可少的,如果每个人都被私自拆封后还损坏了,且内部的资料中有丢失现象,那么小编建议大家尽快与材料补办单位联系重新补办。说到底许多材料都直接关系到大家将来的工作和生活。而人才市场在为大家办理死档激活手续时,也会对档案材料进行初步的审查,不符合规定的自然也没有办法办理了。

5、最后,在确认所有的资料都没问题后,他才会帮大家进行死档激活,并在处理完办理档案托管手续。所以大家需要和整个人才市场签订档案托管协议,以后凭这些档案证明,可以对档案资料进行使用和调取。

档案托管
档案托管

在人才市场激活死档的注意事项

1、关于这个手续的成本方面要则根据每个人的不同情况收取一定的办理费用,但是这个费用大家肯定都能负担得起。并且考虑到每个人办完死档后的托管年限不同,所以在储存费用上也会有差异。

2、如各位都是当地的事业单位或国有企业工作的,那么死档激活手续一般都会交给单位的档案管理部门办理。要是这样的话,在档案材料完整性方面要求就比较严格一些,大家一定要耐心地根据工作人员的要求改进,对缺失的部分进行补齐。

本文【档案在自己手里已经变成了死档怎么办?】由作者:方舟 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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