个人手里的档案怎么托管？-档案查询网

个人手里的档案怎么托管？

于淼 • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案托管 • 阅读 1147

现在很多同学都通过成人自考的方式去提升自己的学历，那在提升了自己的学历之后，会收到成人自考的毕业证，还有档案，这个档案里边会记录了我们的相关学习资料，还有一些奖惩的情况，还包括我们的体检报告，这些资料对于我们来讲都是很重要的，不管是我们之后要找工作也好，还是参加各种考试也好，都是需要用到我们的这些材料的，所以我们必须要将档案放在正规的、有资质的地方中去保管。

但是有很多同学并不知道我们的档案应该放到哪些地方才能正确的去托管，比如说王先生就是这样，他在参加完成人自考的考试，拿到了档案之后，就把档案一直放在自己手里边了。但实际上小编在这里要明确的告诉大家，我们的档案是绝对不能放在自己手里边的，不然以后就会影响到我们档案的使用，因为你把档案放在自己手里，可能会让你的档案出现问题的，要是出现了问题，就肯定没有办法正常使用了。

一、个人手里的档案怎么托管？

1、那我们的档案为什么不能放在自己手里边呢？小编今天就跟大家解释一下，因为我们的档案，他是一种密封性的文件，而且还是需要每年更新才能一直保持着法律效力的，如果你把自己的档案放在手里的话，那么你的档案是没有办法得到更新的，你自己也没有那个权利，所以这就会让你的档案出现断档的情况，那你的档案如果出现了断档，它就会变成死档了，那以后使用就没有办法使用了。

2、我们的档案要是在自己手里边变成了死档，如果之后还想要使用自己的这个档案，让自己的档案再次具有法律效力，我们就只能去办理档案激活，那我们激活应该怎么去激活呢？实际上这个可以看大家到底是什么情况，因为我们的档案是分为两部分的，一部分是我们学习期间的学习档案，那一部分是我们毕业之后，如果有过工作的话，就会产生一份工作答案，也就是所说的人事档案。那么大家就可以看一下我们手里边的究竟是学籍档案，还是人事档案。

3、如果已经形成了人事档案，那么我们就应该去单位去激活我们的档案。不过这里要提醒大家，是只有具有档案保管权限的单位，像是国企、事业单位，这种才可以帮我们激活我们的档案。如果你不是在这些地方上班，你的工作单位是私企这种地方的话，那我们就不能在工作单位直接激活自己的档案，还需要去人才市场激活才行。那我们在去激活的时候，大家也要注意，我们要根据相关单位的流程来，这样才能保证我们的档案在激活好之后是有效的。

4、那激活好人事档案之后，我们就要去激活自己的学籍档案了，学籍档案的激活要比人事档案的激活更加简单，我们去毕业院校直接激活就可以了，不过最好是提前和自己的学校联系一下。

5、因为我们在办理激活的时候是要准备好一些证件和资料的，如果我们不提前联系好，询问好的话，那我们到了学校要是忘了什么东西的话，到时候还要来回去跑，那就很折腾，所以还是提前问好了，我们去的时候直接带过去，这样到时候补办起来也是比较的顺利。

那还有要提醒大家最重要的一件事情，就是我们在激活好档案之后，就要想一下，我们应该把档案托管到什么地方去了，那只有我们档案托管到了有资质的地方，我们的档案之后才能够正常的调动，才能够正常的使用。那如果你不知道应该把自己的档案托管到哪里去的话，实际上我们可以找专业的档案服务机构来帮我们办理这个托管，像是升职猫档案服务机构，它就会根据我们自身的情况，然后把档案托管到适合我们托管的地方去。

本文【个人手里的档案怎么托管？】由作者：于淼原创发布于档案查询网，未经作者许可，禁止转载。