个人档案一般在哪里保存?

昨天有一个来自四川的同学给小编发私信,说他想要知道我们的个人档案一般在哪里保存,因为他毕业之后档案就一直在自己手里了,因为当时没有落实就业单位嘛,所以就一直放在自己手里边,也没有托管出去,那当时他也不知道应该怎么正确的托管,不过现在他不托管也不行了,因为他之后去国企上班是需要用到自己档案的,那档案放在自己手里肯定不行,他担心影响之后办理一些事情,所以就想要将自己的档案托管出去,但是他又不知道自己的档案可以在哪里保存,所以就来问一下小编。

档案保管地点

一、个人档案一般在哪里保存?

1、其实在我们刚刚毕业的时候,我们的档案是根据我们的情况来选择托管地点的,那就比如说有的同学在毕业之后没有马上找到合适的工作,像是上面那位同学一样,这种情况档案是可以在继续放到学校里边来保管的,有一个两年的择业期,也就是说学校还可以多帮我们保管两年,在这两年我们只要落实了工作单位的话,也是可以从学校调走的。

工作单位

2、如果你在毕业之后找到了工作,然后你的工作单位属于国企事业单位这种性质的工作单位的话,那我们可以把档案存放在这些工作单位里边,因为这种工作单位根据规定,他都是可以托管我们的档案的,而且在这里托管档案是合法的,档案也不会出现任何的问题,并且也不用我们自己去更新,就会有专门的单位的工作人员会帮忙更新档案,要使用或者是要调动是很方便的。

3、那如果你是在私企上班的话,那么你的档案是不可以保存在私企里边的,因为他们是没有那个托管档案的资质的,这个时候我们想要以后能够有效的使用档案,只能将档案托管到工作单位所在地的人才市场。

人才市场

4、你也可以把档案放到你的户籍所在地的人才市场,这样也是可以的,有很多同学都选择了这种方式保管自己的档案。不过要注意的是,大家绝对不能将档案放在自己的手里边保存,这是一种错误的保管方式。如果你用了这种方式,那么时间久了,你的档案就会失效,变成死档,到时候就没有办法使用了。

5、如果你刚毕业没多久的话,实际上,学校是直接能够帮我们转寄我们的档案的,那我们转寄档案也必须是由机构来进行的,不能是我们自己去托管,因为档案只能是公对公转寄,这个是有规定的,如果我们自己去托管的话,就是违反规定的,而且那些机构也不会接收我们的档案,这是不合情况的。

档案服务机构

6、但是也不是每一所学校都会帮忙,大家转寄我们的档案,所以如果你被学校拒绝了,大家也不要失落,我们还是可以找专业的档案服务机构来帮我们转寄我们的档案的。就比如说升职猫档案服务机构就是一个特别好的选择,每年都有很多同学通过他们办理自己的档案托管的。

不过最后大家还要注意的一件事情呢,就是我们要根据自身的情况选择合适的档案托管地方,不要盲目的跟别人放在同样的地方,如果放的不合适了,也不方便自己以后调用。

本文【个人档案一般在哪里保存?】由作者:于淼 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

全国个人档案服务平台

 16年档案服务经验,最快1天解决档案难题

 严格按照正规流程办理,材料真实有效

 2000+所学校合作,老师盖章签字

填写信息获取办理流程及所需资料

返回顶部