近日,家住长沙地区的小张碰到一个档案方面的问题来询问小编,她说她的档案在自己手里,应该要交到那个部门去存放档案还是将档案放在自己身边,然后等用人单位需要的时候直接交给用人单位就可以了。
众所周知,档案对我们的一身有着至关重要的作用,不管是你再入职还是办理退休的时候,或者在你职称晋升,政审等各个人生重要阶段,都是需要提供你人事档案材料的,那么档案的保存和使用时的调阅都需要你能正常提供你的档案,那么存档的步骤就相当关键了,很多朋友在入职之前或者就业工作后吗,都不了解档案与自己的关系和联系会如此密切,往往会忽视档案存档保存的问题,所以我们今天就着重来讲一讲档案的存档。
那么我们以长沙为例,讲一讲档案可以在哪里存档:
- 如果你的工作单位接纳了你的档案的话,就在单位存档, 不过一般都只有国企,行政单位的编制人员,单位才会接纳档案。
- 如果你的工作单位是一般的企业,那么你的个人档案一般是存放在当地的人才市场。
- 如果你是有档案保管意识的,可能将档案放在职业服务中心托管。
- 还有可能档案被送回原籍当地,就是你户口所在地 你可以去询问一下。
长沙地区个人档案怎样办理存放手续:
- 在国家机关,事业单位工作的,把完整的档案袋交给单位的管理员即可。
- 在人才市场存档的,在前往人才市场办理手续前,准备好个人身份复印件、工作就业的证明材料或户口簿等资料并携带自己的档案袋办理存档。
重点提示:
当你毕业两年后,你的学籍档案肯定不会在学校了学校基本上都办理了移交。不管移交到哪里,我们要明确的是档案是不可以留存在自己手中的,在自己手中的档案很可能变成死档,变成死档后,要去激活,就更加麻烦,所以还是要及时办理存档。
档案的存档,可以选择自己直接去人才中心带好相应的材料办理,当然也可以通过专业机构帮你代为办理存档,他们对档案专业知识了解的全面性比我们强,对个地方办理手续需要那些材料比我们更加清楚,所以,找专业机构代办也可以帮助我们节省很多时间,有需要的话,可以在网上进行搜索。
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