辞职后个人怎么保存档案?

一般来说,有很多人在选择档案托管地点时,会把人才交流中心作为首选。有的时候我们进入的工作单位没有管理档案的权限,工作单位会将我们的档案存放在所在地的人才市场。在我们存放档案时,我们会时刻关注档案的动态,担心档案的存放是否妥当,那么等到我们从工作单位辞职后,我们该如何处理自己的档案?下面是小编整理出的有关资料供大家分享,希望能够有所帮助。

档案须知

辞职后个人档案该如何存放?

档案存放

  • 第一,我们可以选择将档案存放在所在地的人才交流中心,不管我们是否在工作,我们的档案都可以存放在人才交流中心,如果我们辞职后想再参加工作,我们再申请将档案调取出转至下一个档案服务机构。小伙伴们可能会有疑惑,如果我们将档案保存在一个地方,会影响档案的使用效力吗?档案总是放在一个地方,因为档案具有流动性,没有改变存放地点,可能会导致档案的流动性较小,所以档案不易丢失,可以保证其完整性。
  • 其次,我们可以将档案存放在户籍所在地,如果我们是出国深造的小伙伴们,打算辞职回国创办事业,我们就可以从户籍所在地的人才市场存放在可以接收档案的地方。比如说国有企业的事业单位,这样对以后的转档工作有所帮助,如果是刚毕业的小伙伴还想继续深造考研、公务员,都可以将档案存放在户籍所在地,可能大家会问人才市场的好处是什么,为什么大家会积极选择人才市场作为自己的档案托管地点。人才市场是专业的档案服务机构,不会限制我们存放档案的时间,并且我们可以及时办理档案补办手续,避免了一系列操作。除此之外,人才市场更方便记录我们个人的发展与经历。

人才市场

  • 我们也可以将档案存放在工作单位的人事部门。一般情况下,国有企业或事业单位都有管理档案的权限,所以我们如果在这样的单位工作的话,就可以将档案存放在工作单位,这时候我们可以申请将档案存放在这里,经人才管理处的审核人员同意后,就可以将档案传递给工作单位保管。
  • 如果小伙伴们在民营企业或小企业工作的话,一般情况下这些企业是不具备管理档案权限的,这个时候我们就只能将它存放在人才市场,在我们传送档案给另一个档案服务机构时,我们需要时刻关注档案的传递情况。我们也可以自己传递档案,但是需要尽快处理,不能将档案存放在自己手里过长时间。虽然档案是具有私密性的文档,但是我们也不能作为档案的永久托管人,否则我们的的档案会出现遗失的情况,这不但会影响我们未来的工作、学习、生活,还会影响档案的使用效力。

档案托管

  • 看了以上档案的存放方法后,我们还不清楚将档案存放在哪里的小伙伴们,可以网上求助专业的档案服务平台,让他们为我们解答,同时查询档案所在地。总之,档案的重要性不可忽视,我们需要谨慎严肃对待。

本文【辞职后个人怎么保存档案?】由作者:刘佳琪 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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