离职后能存档案吗?

有很多小伙伴在毕业以后立马就找到了工作,但有时候工作也并不是真正合适自己的,所以很多小伙伴就会选择离职。但离职所带来的问题也很多。其中有一个问题就是档案的存放问题。有很多小伙伴离职后就不知道自己档案该存放在哪了,但是一定要尽快把档案进行存档,否则档案在自己手里时间太久,档案可能就会出现很多问题。

档案重要性

档案重要性

1.档案是一个单位或个人历史的真实全面反映,和我们考研考公务员出国升学结婚生育等都密切相关,因为这些活动都需要政府开具相关证明,没有档案就无法办理相关证明。

2.档案是一个单位或个人维护自身权益的重要工具,和我们的工龄工资待遇以及职务密切相关,还影响了我们的养老保险等其他社会保险。

3.档案是一个单位规范管理的基础,是我们积累和传播知识的重要载体。

4.档案是开展单位文化建设的重要素材,特别是对于企业建立企业文化有不可替代的作用。

5.档案是一个单位或个人建立信用,在社会生活生产经营等方面,建立和利用信用体系,获得发展的最有力的工具。

档案存放

档案存放

1.如果你想把档案存放在工作单位里那你首先要在工作单位申请调档函然后再去原来的档案存放单位申请调档,最后在保管在现在想存放的工作单位,但是也要注意辨别好单位的性质。

2.如果你想把档案存放在户籍地的人才市场,那你首先要在人才市场申请调档函,然后再去原来的档案存放单位申请调档,最后再保管在现在想存放的人才市场。

避免死档

避免死档

档案存放在我们自己手里太久的话肯定就会造成死档。

1.如果档案保管在我们自己手里太久的话,我们的档案可能就会出现死档,因为我们个人档案都是具有活跃性的,一旦档案出现空白期,就会使档案变为死档,很多小伙伴都不了解,但是也是非常不建议个人保管档案的。

2.如果档案被私自拆开了或者档案袋有破损的话,我们的个人档案也是会变为死档的,因为档案如果被拆开了,就无法确定里面材料的真实性,个人档案是具有法律性的,一旦被拆开就会立即失效。

3.档案如果丢失了也会变为死档,所以我们的档案一旦丢失了,我们一定要立即进行档案补办,不然的话后续的一切活动都会变得很麻烦。

档案业务机构代办

小编给大家介绍了这么多,希望小伙伴们一定要在离职后把档案存放在一个靠谱的档案存放单位。否则后续会造成很多麻烦。大家如果想方便便利的话,也可以直接把这项业务交给一个靠谱的档案业务机构代办。

本文【离职后能存档案吗?】由作者:灵气苏 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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