公司存档案需要什么东西？-档案查询网

公司存档案需要什么东西？

灵气苏 • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案托管 • 阅读 913

档案问题一直对我们来说是一个很重要的问题，很多小伙伴都是因为不重视自己的档案，导致自己的档案出现了很多问题，影响了自己的日常学习生活。据小编所知，很多小伙伴都不知道档案该放在哪里存放。无论是还在读书的时候，或者是已经找到了工作，都不知道该把档案存放在哪里，还有些小伙伴认为应该把档案存放在自己手里，这样的想法是不对的。为了纠正小伙伴们的思想，就由小编为大家做一个科普吧。

档案存放在自己手里后果

1，如果你的档案放在自己手里时间超过两年的话，你的档案就会变为一个死档，因为现在无论是什么档案，纸质档案还是电子档案都是同步的，如果其中一个档案丢失了，档案中的信息就会被立即补充，如果你亲自保管档案的话。你的档案可能两年以上都不能检查和更新，那你的档案就会变为无效档案，所以你的档案就会直接变为死档。

2，如果你已经工作了，你的档案存放在自己手里的话，那你的公司评职称或者是奖励的话，你的档案都是无效的，很有可能就评不上你。因为档案保管在自己的手里，你的档案的保密性和真实性都不够好。一旦出现破损或者丢失，可能就会造成死档。影响你的工作以及日常生活。

档案存放需要文件

1，报到证原件。

2，密封的档案。

3，毕业证原件以及复印件。

4，身份证原件以及复印件。

5，专科以及专科以上的学历需要提供《教育部学历证书电子注册备案表》。

6，委托他人办理时，需要提供被委托人的身份证原件以及复印件。

档案的正确存放

我们要想保护好自己的档案，就要把档案存放在一个正确的地方。把档案存放在公司以及其他靠谱的地方都是可以的。

1，如果你已经毕业找到工作了，你也可以选择把档案存放在你的单位里，但是单位具有不同的性质，如果你是国企或者是人事单位的话，你就可以把档案存放在单位里，因为单位具有人事权，如果你是私企的话，那你只能把档案存放在你单位所属的人才市场了。

2，如果你想把档案存放在工作单位里那你首先要在工作单位申请调档函然后再去原来的档案存放单位申请调档，最后在保管在现在想存放的工作单位，但是也要注意辨别好单位的性质。

以上就是小编为大家带来的科普，希望能对大家有帮助。无论你是在学习还是工作，都要对自己的档案上心，以防当然出现问题影响我们的工作生活。但是据小编所知，很多小伙伴由于学习工作都太过于繁忙，没有时间亲自去办理档案的相关业务，这也不用担心，也是有解决办法的，我们这个时候就可以直接选择一家靠谱的档案业务机构让他们进行代办。

本文【公司存档案需要什么东西？】由作者：灵气苏原创发布于档案查询网，未经作者许可，禁止转载。