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档案一直在自己手里能办理退休吗

孙徐涛 • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案托管 • 阅读 1695

老李辛辛苦苦工作了大半辈子，终于熬到了快要退休的年纪，但是有一天在他收拾家的时候发现了一个文档，打开一看竟然是自己的个人档案，他当时就傻了，然后就是担心自己会不会影响到退休。

那么哪些工作退休是必须要用到档案的呢？

1.公务员或者是事业单位的工作人员。因为这类工作在小伙伴们入职的时候，我们的档案是必须放在单位的，要不然是过不了政审的，而且在工作中如果要入党或者升职，你的档案也起到了非常重要的作用，所以退休是一定要用到档案的。

2.军人。小伙伴们都知道，入伍都是有服役年限的，而这个服役年限是会记录到你的档案的，也就是说你的档案记录了你的服役年限，所以在退休的时候档案也起到了至关重要的作用。

3.特殊工种。特殊工种在这里指的是从事高空、高温、高危等一些对身体健康有伤害的工作，这些工作人员是可以到劳动保障局申请提前退休的，但是在审核的过程中档案也是必不可少的文件。

以上三种工作，如果档案一直放在我们自己手上，那这个档案是没有办法使用的，在办理退休的时候也会给我们带来很大的麻烦。

根据我们国家档案管理规则，档案放在自己手中，是不被承认记录的，档案在你手上的这段期间会被认为是档案的空白期，因为在这个期间没有人能够证明你的经历已经档案材料的真伪，然后你只能去有权管理档案的部门机构进行交接，而且如果是在自己手上也很有可能早上管理机构的拒收，所以不要自己存放档案。

而且如果你退休后，档案放在自己这里最大的影响就是当年领取失业保险达到法定退休年龄和享受养老保险的时候，就和你的人事档案息息相关，长期将自己的档案放在自己手中，可能会造成自己的档案变成一份死档，从而导致你工作期间缴纳的社会保险服务没有办法进行正常的享受。

档案记录着我们求学、就业的过程，是个人信息的重要文件。如果我们自己保管，就有极大可能导致档案失效、破损或者丢失，这都会给我们带来巨大的麻烦。而且有些事情是我们解决不了的，这个时候只能找到档案业务机构帮助我们，所以正确的处理我们的档案，会给我们减少很多麻烦。

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