档案可以由自己保管吗

今天有一位刚刚毕业的小伙伴联系到小编,想问问毕业后自己的档案可以放在家里,由自己保管吗?原来,这位小伙伴毕业后拿到了自己的个人档案,但是不知道应该存放在哪里,想问问小编该怎么解决这个问题?

很多人还误以为个人档案放在个人家里会比较安全,但是这都是错误的观点,你的个人档案是不能够自己自持的,今天小编就来和大家分享一下这方面的知识吧!

档案管理

个人档案,为什么不能够自己保管?

  • 因为档案的特殊性质,国家也有法律法规规定自己不能够存放个人档案,如果自持档案就会变成死档。一旦您的档案变成了死档就该无法正常使用了,失去了它本身的作用。
  • 变成死档后,咱们要对个人档案进行激活处理,只有成功的激活后,后续才可以正常地调用档案。所以大家一定要重视保管好自己的档案,避免档案变成死党档。个人档案怎么存

档案应该存放在哪里呢?

那么毕业后,我们的个人档案应该存放在哪里呢?一般有三个国家规定的单位可以进行存放,大家可以根据自己的要求来选择:

  • 如果您是刚刚毕业,或者没有超过两年的毕业生的话,就可以继续把档案放在学校进行管理,学校会为咱们妥善保管好个人档案,但是超过时间后就会派遣回户籍所在地进行管理。
  • 如果您已经找到了合适的工作,并且工作是国企事业单位,那么就可以直接把个人档案从学校调到工作单位进行管理,因为这样的单位是具有档案管理权限的。
  • 但是如果您的工作单位不是具有档案管理权限的,就可以把档案存放在户籍所在地或者用人单位所在地的人才中心进行管理。

个人档案很重要

其实,关于档案的存放,小编还有一个更好的办法,就是委托给档案代办机构进行办理。因为有时候咱们自己去现场办理不是很方便,处理起来很繁琐,但是交给他们,因为是专业处理档案问题的,所以就比咱们自己办理快很多,而且成功率也很高,小编身边有很多小伙伴都是用这个方法解决了自己的档案难题。

档案成功存档

好啦,关于答案能不能自己管理的问题就给大家解答到这里?希望小伙伴们能够明白。小编再次提醒大家,一定要在刚毕业后就妥善保管好自己的个人档案,千万不能马虎。

本文【档案可以由自己保管吗】由作者:张迪 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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