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个人档案能否自己保管

郑在学习 • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案托管 • 阅读 735

最近，有小伙伴来找小编，提到了这一个问题，若是他已经参加工作多年了，现在想辞职休息一段时间，这样的话，自己的档案可以从单位提取出来由自己保管嘛？当然，看过小编其他文章的人直接可以给出答案，那就是不能的！

不管是处于哪个阶段的人，不管是不再接受教育，还是不再参加工作的人，档案都是不能由自己保管着的。国家就对档案的保管有着规定，档案是属于要保密性文件，所以档案应该由专门的机构进行保管。

那么，为什么档案是那么重要呢？什么是档案呢？

档案里面记录着一个人求学、工作等变动，还有学习成绩、在校期间获得的荣誉等也记录在内。

档案一般是由单位与单位之间直接进行转移的，基本上在义务教育阶段是不会由本人保管的。若是从高中毕业了，这个时候档案就是由高中学校直接与大学对接转移。若是毕业后选择了工作，且工作单位是具有人事管理权的，档案就会由大学转移到该单位。当工作单位没有人事管理权的时候，档案就会转移到当地的人才市场。

有网友在这个时候就有疑问啦，讲自己毕业没有选择工作，也没有选择升学，那么档案会到哪呢。这部分网友的档案是由毕业院校保管两年，两年后就会被发到该生的户籍所在地的人才中心。

不管处于什么阶段，在哪个方面，若是档案不小心丢了该咋办呢？各位网友也不要着急，因为档案丢失还是有解决办法的。

首先，要开具档案遗失证明和档案补办申请，要找正规的档案服务机构进行办理，并且一定要记得加盖上公章。

接着，就可以带着上面提到的两个材料前往各个机构进行档案材料的补办，在补办前可以先咨询好需要带哪些材料，这样的话就快捷多了。

最后，在补办好各个重要档案材料后，将这些材料封存起来，在封面也要加盖公章，补办好的材料上也要加盖公章，否则依旧是没什么用的。

完成好档案补办后，就要及时找到接收档案的下一个单位，将档案存放进去。在这里小编的提示是，不要怕会产生档案保管费用就不去将档案存放进去，现在国家依旧取消了档案保管费这一项。并且，若是大家还有其他疑问的话，可以找专业的档案服务机构进行询问。

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