个人档案在自己手里应该如何补办呢？怎么存档？-档案查询网

个人档案在自己手里应该如何补办呢？怎么存档？

郑在学习 • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案托管 • 阅读 440

在之前和网友的交流中小编发现，有一些网友在毕业时没有选择工作，也没有继续升学，而是选择返乡创业，在这个时候，大家会将自己的档案由毕业院校取出来，将档案存放在自己手里。

这个操作是不正确的，大家是不能将档案托管到自己手里的，那么这部分人应该如何补救呢？小编将在这篇文章里给大家讲解一下，个人档案在自己手里存档该怎么办呢？

档案是国家规定的保密性文件，但是不能由个人保管的，只能由具有人事管理权的单位进行保管，或者是当地的人才市场。若是大家的档案被自己收在了手里，档案就会变成死档，在后期的归档或者是资格审查中，将会受到很大的影响。
再比如，在计算大家的养老保险金的时候，就是根据大家的档案进行计算的，若是档案托管在自己手里，就会导致档案不具有效力，影响大家的养老保险金的计算。这就表明，若是档案在自己手里托管的话，一定程度上也会影响大家的经济利益。

若大家一直将档案收在自己手里，这个时候意识到了档案都在自己手里是不可以的，那么就要及时的进行档案的补办工作。
首先，大家要自己填写好个人补办档案申请表，还有工作单位或者学校给自己开具档案遗失证明，和他们说明自己的情况后，就可以麻烦他们开具了。在这两份材料上不要忘记加盖上公章，再加上自己的毕业证书、身份证的原件及复印件。需要准备的材料就基本完成了，若大家当地还有具体的政策，可以提前了解后准备好材料。
接着，在准备好所有的材料后，带着上述材料就可以去各个单位进行档案的补办工作了。只需要补办原档案里的重要材料。
最后，在补办好的所有档案上都要加盖公章，及时地封存起来，在档案表面封封面也要盖上公章。全部完成后，就可以将档案存入当地的人才市场或者是新的档案托管单位。只有记，一定要记住将档案存放到档案托管单位，否则的话，补办完成了，档案依旧是无效的。