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威海托管档案提取的流程

吉米 • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案托管 • 阅读 598

档案在办理托管的时候有这很多的流程和细节，但在这些众多的手续当中有一个确实最桌重要的环节，它就是提取自己的档案，这个环节影响着整个的档案托管。可档案托管不应该自己拿着档案去进行办理的吗？

档案当然不是自己拿着去办理托管的，很多人都有这样的误解，可真正自己去办理之后，又发现不是这么回事。其中的原因是什么呢？接下来小编就给你们科普一下！

1、档案一直以来都有着不能自己拿着的规定，你本身自己拿着档案就已经算是违反了国家的关于档案的规定，而这样的现象又会使你的档案失去真实性和私密性，社会上任何需要使用你机构或者是办理存档的机构也就怀疑你的档案到底是否真实。

2、而这些就是你为什么不能自己拿着档案去办理存档的原因，而你要想重新办理档案的存档，就只能去选择先把档案从自己手交出去。

1、实际上档案在自己手中往别处交的时候也有着非常多的要求，并不是说你随随便便选择一个地方就可以的。选择暂存你档案的机构必须本身就具有管理档案的资质，这是一个首先必须满足的条件。

2、有了这一个前提之后，你才能选择安全的机构，哪之后需要考虑的问题就是，你所选择的机构是否愿意为你办理暂时性的档案保管了，最好是充分的进行沟通，这样才有可能让有关机构暂时保管。

1、首先，你肯定要找好一个机构暂时保管你的档案，并且记住这个暂时保管你档案的地方。接下来你再选择长期存放档案的机构，并且咨询工作人员存档需要准备哪些资料，把资料准备好你再去找存档机构。

2、其次，工作人员就会审核你托管的请求，审核条件之后，就会问你档案在什么地方，你就告诉工作人员自己的档案存放在哪个机构、它的名称、地址是什么。有了这些信息，你就可以拿到一份提档函，有了它你就可以去提取自己的档案。

3、最后，你去暂时存放你档案的地方，出示自己的提档函，并配合工作人员办理提档的手续，之后你的档案就会去开具提档函的机构了。

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