档案在自己手里，可以放到人社局吗？

灵气苏 • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案托管 • 阅读 1263

小编发现很多小伙伴的档案意识都很淡薄的，他们都觉得一直把档案存放在自己手里，档案才安全，但是这样是不对的，我们还是要把档案存放在一些比较靠谱的部门。也有些小伙伴意识到了这个问题，就想着把档案给存放到一些单位里，但是我们事先还是要检查一下自己手里档案有没有出现问题，才能决定是否存放成功。

一、档案需要事先查询

1.档案查询一般是和我们的档案存放地息息相关的，所以我们档案。要想查询的话就直接去。之前存放档案的档案存放地查询就行了。

2.如果之前档案一直存放在学校的话，那就去学校档案馆查询，并且就算档案没有存放在学校的话，学校档案馆也能记录我们档案的去向

3.如果在档案馆查询到我们档案已经被发到了我们的工作单位，那么我们也可以去工作单位的档案室查询。如果工作单位的档案是告诉我们档案没有存放在单位里，那就去单位所属的相关部门查询。

4.最后如果我们毕业后把档案存放在学校里，超过两年的话，档案也会被学校发回我们的户籍，我们也可以去我们的户籍地查询一下。

二、档案查询出了问题应该如何解决？

档案死档：

1.档案如果死党了，我们就要先检查一下我们是什么原因造成的死档，如果只是单纯的因为档案放在我们自己手里，时间太久了，而变成死档的话，我们就直接送到相关部门，让他们帮我们激活就行了。

2.如果是因为档案袋开封了造成的死档，只要档案内的材料没有丢失，我们也可以直接送到相关部门帮我们激活，但档案内材料丢失了，我们就还得先去把丢失的材料给集齐了，再送到相关部门帮我们激活。

档案丢失：

1.首先我们要先检查一下是我们的学籍档案丢失了，还是工作档案丢失了。

2.如果是学籍档案丢失了，我们就去学校集齐我们需要补办档案的材料。是工作档案丢失了，我们就去工作单位及其我们补办档案所需要的材料。

3.等把补办档案所需要的材料给集齐之后，我们再让上级部门帮我们盖上公章，最后再一起送到档案部门帮我们重新补办。

三、档案应该如何存放？

1.如果我们之前一直把档案存放在自己手里，那我们就直接把档案问题解决了之后，直接送到档案部门存放。

2.如果我们是对自己现在这段存放单位不满的话。那我们还得去新的档案存放单位申请好调档函，再去以前的档案存放单位申请调档，最后才能存放在现在的档案存放单位。

小编也是知道大家平时大家档案出现问题有很大一部分原因是因为大家平时没有时间管理自己的档案，其实自己没时间也可以把这些档案问题都交给档案业务机构去办。

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