就业单位档案存放在哪里最合适?-档案查询网

就业单位档案存放在哪里最合适?

邓邓 • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案托管 • 阅读 486

很多人呢？不清楚自己档案的存放方式，不了解档案对于自己的重要性，就会在学校毕业的时候，把档案存放在自己手里面，但实际上，我们可以把自己的档案存放在自己的手里面吗？答案当然是不可以！

很多工作之后的同学们最关心的是他们自己就业档案的存档问题。由于此时我们要按自己的具体情况将档案资料进行存档，可是许多友人并不清楚目前档案的状况，适合于何处储存，也不知道以后我们要是在其他地方发展，能不能将档案存放在适合我们且具体更近的地方呢？

有些人会把自己的档案文件放在自己手里，这种方式是完全不对的。我们可以说，我们并不是保存档案文件的主体单位，因此，在所有人都知道您的个人档案资料时，您应当尽量避开。当然个人档案文件存储的地点也要因个人情况而异。如果是国有企业的员工，可以把自己的个人资料存入公司人事办公室进行保管。

至于其他私人公司的人，则是将自己的档案资料放在了自己所在的地方的人事管理机构。不过在保存档案文件的过程中，也要小心，一旦档案文件变成了无主档案文件，就无法保存了，只能在档案文件被激活的情况下进行保存。

相信大家都知道，失效的档案是无法进行存放的，那档案如何才能变成有效状态呢？档案在我们手中无论是破损还是丢失，都会使我们等档案成为死档，如果在我们手中存放时破损或者丢失，我们就需要先将档案内的所有资料进行审核和补办，看看缺少哪些材料，之后进行盖章密封，将档案进行托管即可。

如果我们的档案在我们手中存放没有破损丢失，只是单纯的将档案自持，我们只需要对档案进行激活即可，但是一定要注意，档案在激活完成之后要将其及时的存放，只有这样才能避免档案二次失效。

只要我们不知道如何处理自己的档案问题都可以交给第三方档案服务机构进行办理，这也是我们最省时省力的方法。

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