手里有两份档案怎么办？小编告诉你，这样处理就可以啦！-档案查询网

手里有两份档案怎么办？小编告诉你，这样处理就可以啦！

Fay姐 • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案托管 • 阅读 2657

今天小编的一个同学告诉我，他的手中目前有两份档案。我听到后比较吃惊，因为正常情况下一个人只有一份档案，为什么他会有两份档案呢？

一、自考毕业档案也是正规的档案资料。

1、为什么我的朋友有两份档案，原来一份档案是他之前的个人档案，也就是大学毕业后的毕业档案。还有一份就是他自考毕业后，学校给他发的自考档案。

2、说到自考档案，可能朋友可能不太熟悉，认为这份自考档案不是正规的材料。自考毕业档案其实也属于正规的档案材料，大家是按照正常的流程和形式取得了自考毕业证以后，学校发的自考档案都是正规的自考档案。这个档案可以证明大家在自考求学期间的相关的经历，所以说这份档案也要按照正常档案的处理方式来办理档案托管的手续。

二、两份档案都在手里如何处理？

1、档案属于非常机密的、非常正规的文件，正常情况下不可以放在自己的手中。由于我的朋友大学毕业的时候，没有及时办理档案托管的手续，所以一直把档案放在他的自己的手里，而且已经放了好几年了。

2、所以这种情况下，他手里的档案已经失效了，他的档案是没有办法申请办理档案托管手续的。因为人才机构或档案管理机构，不会接受私下的档案去申请去办理存档。所以他只能想想办法办理档案激活的手续。由于自考档案不能单独的办理人事档案托管的手续，所以说自考档案只能跟他之前的个人档案，合并起来存放。

三、如何办理档案激活的手续？

1、对于如何办理档案激活的手续，这里跟大家详细的说一下。想要激活档案，需要找一个正规的能够办理档案激活的档案处理机构，找档案管理机构的工作人员重新审核自己档案袋中所有相关的资料，确保资料完整有效。发现有些资料过期了或者有些资料丢失了，还要重新的想办法回学校或者是回工作单位去补办或者去更新。

2、档案正常激活之后才能办理档案的托管手续，然后自考档案也能够跟着自己的个人档案一并办理存放的手续。档案对于大家来说是非常重要的文件，在大家办理很多重要的事情上都可能需要使用到。所以大家一定要重视自己的个人档案，不要把档案拿在手中。不管是什么档案，大家都要办理档案托管的手续，把档案交给正规的档案管理机构来处理。

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