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个人档案在自己手里该怎么办？

林惊羽 • 2023年06月07日 17:19:31 • 死档激活 • 阅读 502

其实生活中很多人在处理自己的档案的时候都会出现档案自持的情况，也就是自己管理档案。但是档案自持是一种比较错误的档案托管方式，我们大家都应该在处理自己的档案的时候尽快将自己的档案托管到正规的档案托管部门才是。

小编的一位朋友小李就出现了档案自持的情况，时至今日档案也一直在他自己的手里管理。小李也意识到这样处理档案是不正确的，但是他又不知道应该怎么去处理，所以就只好来咨询我了。

档案自持的最大的坏处的话就是容易导致档案在我们自己的手中出现各种各样的问题，因为我们自己其实是不具备档案管理资质的，而且管理档案的环境其实也是不规范的，这样的情况的话就很容易导致档案出现问题。最常见的就是档案遗失，这其实都是可以避免的。

而且档案就算是没有在我们的手中造成遗失的话，自持时间过长也是会导致档案变成死档的。所以大家如果出现了档案自持的行为的话，就应该尽快去处理才是。档案自持的时间越长，对于档案本身的影响就越大，所以大家应该注意避免这一点。

我们在发现自己档案自持的时候就应该看看自己档案自持的时间有没有超过2年，因为国家规定档案只要超过2年没有存放到相关单位的话，档案就会变成死档。如果我们的档案是这样的情况的话，大家就应该带着自己的档案去当地的人力资源中心说明自己档案自持的情况，然后办理档案激活就可以了。档案激活完成之后，我们就可以正常使用了。
但如果说大家档案自持的时间还比较短的话，我们就可以直接将档案办理转出。因为这个时候的档案其实还是可以正常使用的，如果大家不及时将档案办理转出的话，后续档案还是会在我们自己的手里出现问题的。所以不管是档案有没有变成死档，我们都不应该继续将档案留在自己的手里进行管理了。

所以小编奉劝各位一定要尽量避免档案自持，已经出现的朋友也应该尽快去处理好。不要觉得说这是亡羊补牢，所以就不去处理。实际上如果我们处理的比较及时的话，是可以最大程度的避免档案的损失的，所以不管在什么时候档案处理都应该是第一位。

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