个人档案不存放会怎么样？赶快托管档案！不然可就麻烦了！-档案查询网

个人档案不存放会怎么样？赶快托管档案！不然可就麻烦了！

Fay姐 • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案托管 • 阅读 822

今天有一个朋友问我，个人档案如果一直放在自己手里不存放会怎样？会不会影响自己的生活，影响自己的工作呢？有些朋友有可能跟他一样，把档案放在自己的手中。但是其实这种存放档案的方式是一种错误的方式。

一、为什么档案不能放在自己的手中？

1、小编说档案不能放在自己的手中，也许有些朋友不太理解。因为他们认为档案和毕业证户口本一样，是放在自己手中存放的文件。但是档案和这些文件是不同的档案，具有保密性。它是一种非常正规的文件，它可以证明个人的一些非常重要的信息。

2、比如说学习的经历个人的学历、职称等信息。档案里面放的都是非常隐私的纸质材料，所以说整个档案需要保密存放在专门管理档案的地方。如果档案放在自己的手中，容易导致档案失效，容易导致档案破损，甚至导致档案丢失。

二、能存放档案的地方有哪些？

1、有些朋友可能要问了，既然档案不能存放在自己手中，那么可以存放在哪里呢？首先存放档案的地方，必须是正规的具有档案管理权限和保密存放档案条件的档案机构。比如说正规的人才市场、人力资源中心、人社局或者是有档案管理权限的工作单位的档案管理部门。

2、任何个人或者是没有档案管理权限的企业，不得私下保管个人的档案，更不得随意拆开损毁个人的档案。

三、如何办理档案托管的手续？

1、把档案交给工作单位比较容易，那么如何把档案存放到人才市场？把档案交到人才市场去办理托管手续，首先要准备好以下相关的资料、个人的身份证、毕业证、户口本、报到证。其中报到证是必须要携带的文件，这个文件大学毕业的时候学校都会发给大家，这是托管档案的凭证资料。而且这个文件有有效期，超过两年这个文件就失效。所以大家一定要注意在报到证的有效期内，尽快去办理档案托管的手续。