离职后档案在自己手里怎么存放？赶快托管档案！不然可就麻烦了！-档案查询网

离职后档案在自己手里怎么存放？赶快托管档案！不然可就麻烦了！

Fay姐 • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案托管 • 阅读 509

这边的一个朋友从某国企单位离职后从单位拿到了自己之前存放的个人档案现在这份档案还放在手中他不知道该如何处理。

1、有些朋友可能离职的时候，直接从单位提出了个人的人事档案。那么这种情况下，档案可能会暂时拿在自己的手上。档案是一种非常重要的、具有机密性的文件，短期内可以自己保管档案。但是如果档案拿在手里时间太长以后，档案会失效。

2、可能大家不知道档案它具有有效期，如果长时间把档案拿在自己的手上不去办理档案托管手续的话，手中的档案就会失效。而且档案拿在自己手上，还会面临着破损或丢失的风险。因为档案毕竟是一份纸质的材料，如果保管环境或方式不正确的话，是容易出现丢失或者是破损的情况的。

1、所以离职后如果档案在自己的手中，一定要尽快的按照正常的方式去托管档案。比如说如果离职后，已经找到了工作，可以先看一下工作单位有没有档案管理的权限，能不能接受自己的人事档案。

2、如果单位可以接受档案，那么尽快想办法把档案存放到自己的工作单位。在单位办理人事档案的存档手续之后，在工作和生活中如果需要使用档案，就去工作单位办理提档或者是查看档案相关的手续。比如想要考职称考试的时候，就需要使用档案托管的证明资料去报考。或者申请退休的时候，也要使用到个人的档案。

1、或者是没有找到工作以及工作单位没有档案管理的权限，那么这种情况下，大家也可以尽快找一个跟自己比较近的正规的人才市场，来存放自己的个人档案。如果在外地工作的朋友，档案没有办法存放在自己居住地附近的人才市场，可以试着把档案转回自己的户籍地。

2、户籍地的档案管理机构，对于接收个人档案的要求没有那么严格，大家可以放心把档案存放到户籍地。不过存放档案的时候，一定要保证个人档案存在有效期内。同时个人档案没有被拆开过，档案被拆开了或者是过期了，都是没有办法办理存档手续的。

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