档案在个人手里怎么办呢？个人档案存放手续怎么办理？-档案查询网

档案在个人手里怎么办呢？个人档案存放手续怎么办理？

升职猫 • 2024年03月06日 16:22:35 • 档案托管 • 阅读 515

个人档案被保存在自己手中，应该怎么去处理呢，如果大家将资料一直保存在手里，那么它一定会变成死档案，其次这份资料在我们长时间保存的过程中，也有可能会出现材料丢失的状况，所以不管出现什么样的问题，我们都必须想办法将其解决，否则无效的原始文件将会给我们的工作和生活造成非常严重的影响。

我们不仅需要将个人档案保存到档案机构当中，还需要去选择一个适合自己的存放位置，只有这样我们才能够在需要使用这份材料的时候，让它更好的发挥出自身作用，那么我们就必须提前了解文件托管的相关知识了。

1、如果档案袋在自己手中已经被私自拆封，那么一定要详细检查里面的材料有没有出现问题，如果在保存不当的情况下造成一些资料丢失，那么肯定需要尽快把这些丢失的材料补办完整了，当然这些资料由于本身具有法律效率，我们一定要将其所出现的问题彻底解决，否则无法使用。

2、既然原始文件已经失去了作用，那么大家在最后都需要进行激活，当然具体的激活流程，我们一定要询问毕业院校的负责老师或者是人才市场的工作人员，这样我们才能够确保这份资料可以更快的恢复作用。

1、根据就业情况将资料保存到对应的档案机构当中，不仅能够防止文件失去作用，还能够让这份资料更好的发挥自身的证明作用，比如我们可以在参加工作的时候将资料保存到人才市场，当然如果用人单位要求我们将资料保存到单位当中，那么我们就需要按照要求去处理了。

2、但是有些小伙伴可能因为工作的原因没有满足人才市场的文件保存条件，所以在这种情况下，可以将资料保存到人才交流中心或者是人力资源保障局，由于这些位置具有较强的包容性，所以大家不会因为没有满足保存的条件而被工作人员拒收。

没有按照公对公的方式来保存这份资料，我们肯定会在托管的时候出现问题，所以正确的做法大家应该是尽快通过第三方机构进行文件保存，当然如果依然无法将文件保存到正确的位置，可以委托专业的档案服务机构代为处理。

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