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档案在个人手中超过5年怎么办？

升职猫 • 2024年03月06日 16:46:41 • 档案托管 • 阅读 652

个人档案如果已经在我们手中保存了超过5年的时间，那么是否还能够正常使用呢？当我们去了解文件托管的相关情况之后，其实大家就应该能够知道，当我们将资料保存在手里的那一刻开始，由于没有办法更新人事关系材料，所以这5年的时间里，材料出现了断档的问题。

既然我们已经知道文件保存在手中是错误的，那么在平时就应该有效预防，但是如果我们已经将资料在手中保存了那么长的时间，大家应该通过什么样的方法进行补救呢？

1、在大家保存原始文件的时候，既然已经因为材料断档而失去了作用，那么我们肯定需要找到对应的解决方法，如果档案袋保持完整，那么恭喜大家只要通过激活手续就能够让他重新恢复到有效的状态，但是如果发现档案袋出现了损坏的情况，那么肯定需要交到权威机构进行审核了。

2、但是我们需要注意的是，资料由于在手中已经保存了那么长的时间并且档案袋损坏，那么很有可能就会发生部分材料丢失的状况，如果出现了这样的问题，我们必须要尽快把丢失的材料补办完整，并且确保这些文件资料已经恢复的作用才能够重新密封。

1、在步入社会之后，根据自己的就业情况去选择一个合适的文件保存方法，我们一定要尽快将资料保存到对应的档案机构当中，如果能够在工作的时候将资料保存到用人单位，那么不管是以后的使用还是更新材料，都会更加方便，但是绝大多数同学所在单位都不具备人事权限。

2、虽然我们无法将资料保存到工作单位，但是大家可以选择存放到人才市场，当然也可以选择将资料保存到户籍所在地的人才交流中心，这些位置都是比较常见的文件保存机构，只要资料能够在这些位置长时间保存，那么就不会失去作用。

不管出现了什么样的材料问题，其实对于大家来说解决起来都不是一件容易的事情，所以我们可以求助专业的档案服务机构，来帮助自己解决材料问题，并尽快让他恢复到有效的状态，否则大家花费了大量的时间依然无法解决问题的话，那么就会给你的生活造成很大的影响。

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