离职后档案在个人手里怎么办?

在离职的时候,如果你将个人档案保存在了自己手中,那么是不是会影响到接下来的正常使用呢?在日常生活中我们根本就不知道重要的原始文件应该保存到什么位置,这样就很可能会因为保存方法违反规定而导致它失去作用。

离职档案

我们绝对不能将原始文件保存在自己手里,否则将会因为材料出现空白期而导致它失去作用,因此在这种情况下,大家一定要尽快找到问题的解决方法,否则资料一直处于无效的状态,肯定会给你的生活造成很大的困扰。

一、如何解决手中档案失效的问题呢?

1、在我们将原始文件保存在手里的那一刻开始,由于人事关系材料无法进行更新,所以将会导致材料失去作用,所以在这种情况下,大家必须要尽快通过文件激活让其恢复到有效状态,但是我们必须将材料所出现的所有问题彻底解决,这样才不会影响使用。

档案保存在手里

2、如果我们通过权威机构的检查发现档案袋中有一些材料丢失或损坏,那么一定要在激活之前先把这些丢失的材料补办完整,并且这些材料由于本身具有法律效力,所以在补办之前一定要前往相关部门进行了解,这样才能保证新的材料可以正常使用。

档案失效怎么办

二、离职后个人档案如何正确保存?

1、虽然说我们失去了工作,但是大家依然可以将这份资料保存到对应的档案机构当中,比如我们可以选择将资料保存在人才交流中心或者是人力资源保障局,这样我们的材料就不会在保存的过程中出现问题,而且等到找到新的工作之后,如果大家需要重新保存这份资料的话,在办理手续上也会更加方便。

2、但是对于很多同学来说,之前参加工作的时候资料就一直保存在当地的人才市场当中,所以就算失去了工作,我们只要没有将文件取出来保存,那么资料都可以保存在当地的人才市场,当然如果大家已经找到了新的工作,那么可以按照单位的情况进行存放。

档案的重要性

三、文件托管手续怎么办理呢?

有些小伙伴可能在托管这份资料的时候被工作人员拒收,这是因为我们没有按照公对公的方式进行保存,所以才出现了问题,因此在这种情况下,大家可以委托第三方机构帮助我们尽快将手中的文件资料保存到对应的机构当中。

本文【离职后档案在个人手里怎么办?】 由作者:升职猫 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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