档案在自己手里不能放多久？这两种方法教你正确处理档案！-档案查询网

档案在自己手里不能放多久？这两种方法教你正确处理档案！

Fay姐 • 2024年03月10日 10:58:05 • 档案托管 • 阅读 482

有一些大学毕业生，可能毕业的时候会从学校领到自己的大学毕业档案。因为一些学校可能会把档案直接发给学生，那么档案在学生手中到底可以放多久了？

一、档案的有效期是多长的时间？

1、如果是刚毕业的学生拿到了自己的毕业档案，那么这种毕业档案的有效期是两年的时间。学生拿到档案之后，要保证档案的完整性。意思就是说学生不能自己私下拆开档案去查看里面到底有哪些资料。有些朋友可能好奇心比较重，看到档案是密封的状态就想看一下里面有哪些材料。注意千万不要自己拆开档案，自己拆开后就会作废。

2、学校把档案发给你们，不是让你们自己保管的，而是让你们根据个人的实际情况，尽快的去办理档案托管的手续。大家尽量在档案的有效期内去申请托管档案，因为如果超过了档案的有效期，档案就失效了，这种时候是非常麻烦的。

二、档案在有效期内还能去托管？

1、对于刚刚毕业，档案还在有效期内的毕业生，大家可以尽快的去申请托管档案。关于档案托管到哪里，可能有些朋友不太清楚。这里跟大家说一下，存放档案的原则就是遵循就近存放的原则，尽量把档案存放的跟自己近一点，方便以后需要使用档案的时候，可以随时查看或使用自己的档案。

2、比如说如果大学毕业，考上了研究生，那就把档案交给自己研究生的学校去存放。如果找到了工作单位，先问一下单位能不能够接收档案。如果单位能接收档案，就把档案存放到工作单位。

三、档案失效了怎么托管？

1、如果档案放在自己手中时间太长，已经失效了。那么这种档案是不能是托管的，正规的档案管理机构不会接受失效的档案去办理存档的手续。只能先想办法去激活档案。关于怎么激活档案，大家可以去问一下自己附近的那个人力资源中心或者档案管理机构，能不能够帮忙激活自己的档案。

2、如果他们有专门的核验档案的部门，他们就能够办理激活档案的手续。档案需要被拆开，重新查看所有的相关的资料是否处在有效期内，是否真实可用。如果发现有些资料有异样的话，还是要重新的去补办。然后档案里面的资料完整之后，再重新办理密封和激活档案的手续。档案激活之后才能去申请托管，存放到正规的接收档案的地方。

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