档案是放在单位还是人力局？教你正确处理档案！-档案查询网

档案是放在单位还是人力局？教你正确处理档案！

Fay姐 • 2024年03月17日 14:50:55 • 档案托管 • 阅读 2633

今天有一个刚毕业的朋友咨询我一个关于档案存放的问题。这位朋友已经找到了工作，想询问小编到底是把毕业档案存放到工作单位，还是存放到人社局。

一、大学毕业后档案的接收地有哪些？

1、学生毕业之前，档案统一存放在学校，由学校共同来管理。那么毕业之后，档案正常情况下就不能继续托管在学校了，需要及时从学校转出，存放到其他接收档案的地方。档案是一种非常正规的、具有机密性的文件。它不能随意存放在没有档案管理权限的地方，也不能放在手中或放在家里。

2、大学毕业后哪些地方可以接收档案呢？一般来说具有档案管理权限的单位的档案管理部门，正规的人才市场人力资源中心，以及教育局、人社局，都是可以存放档案的。首先要根据个人的实际情况来选择最合适自己的档案接受地。

二、如何把档案存放到工作单位？

1、有些朋友想把档案存放到自己工作单位，档案存放到工作单位，确实会比较方便。以后需要使用档案的时候，可以随时取用。但是大家要先跟工作单位确定清楚，问好工作单位到底有没有档案接收的权限。

2、只有具有档案管理权限的公办单位、国企或者是央企等这些类型的单位，才有档案管理的权限，可以管理档案。一般来说私营单位、小公司、小企业是没有档案接收权限的，所以说大家一定要弄清楚。不要贸然的把档案转到单位，单位又无法接收到时候就非常的麻烦了。

三、如何把档案存放到人力局？

1、如果工作单位没有档案管理的权限，那就把档案存放到其他的地方。比如说存放到单位附近的人力资源中心，或者存放到人才市场。有些朋友可能在外地工作，去外地的人力局申请存放档案的时候会遇到困难。

2、因为对于接收档案可能有一定的限制条件，那么如果你无法满足存放档案的条件，可以试着把档案转回自己户籍地的人力局去存放。户籍地的人力局可以存放大家的档案，大家要带好个人的毕业证、身份证、报到证等资料。档案可以一直存放在人社局，后期在生活和工作中如果需要使用档案，就找人力局的工作人员帮忙提取或者查找自己档案中相关的资料。

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