今天有个朋友问我如果大学毕业后自己保管档案，会不会导致档案不能使用？我告诉这位朋友，确实档案如果放在自己的手中，很可能导致档案失效，到时候档案就不能使用了。
一、档案放在自己的手中会造成什么影响？
1、个人档案放在个人的手中是错误的管理的状态。如果想要使用档案去办理某些重要的事情的时候，这份档案是不能够使用的。比如说如果已经通过了某某学校的研究生的笔试，学校会通知大家去参加复试。到时候需要使用个人档案去参加政治审核，需要按照正常的流程参与调档手续，把档案转到学校去。但是放在自己手中的档案，没有办法参加调档，是会影响到政审的。
2、同时参加工作之后，有一些重要的事情也需要使用的档案。比如说考职称需要使用档案正常托管的证明，但是档案放在自己的手中自己没有办法开这个证明。同时办理退休手续、申请入党、申请户口的时候，都需要使用的档案中相关的资料，放在自己手中的档案都是没有办法使用的。
二、档案放在自己手中失效了怎么处理？
1、很多朋友把档案放在自己的手中，超过了档案的有效期之后档案就会过期。很多朋友不知道为什么档案会失效，主要是由于档案的性质决定的。档案是具有机密性的纸质的文件，而且里面的材料都是有有效期的。
2、如果档案放在自己手中超过了档案的有效期，还没有去办理托管手续，档案就会失效。档案失效后就是不能使用的，会给工作生活、学习带来巨大的影响。如果你发现你的档案失效了，那么尽快去办理档案激活的手续。激活档案需要找正规的档案处理机构，先审核个人档案中所有相关的材料，确保所有材料真实可用。然后才能帮你重新密封和激活档案的相关的手续。
三、如何正确处理大学毕业后的个人档案？
1、有些毕业生可能毕业的时候，自己拿到了毕业档案，该如何处理？如果毕业生毕业后已经考上了某某学校的研究生，那么尽快的把档案从本科学校转到研究生的学校存放。如果已经找到了工作单位，问一下工作单位能不能够接受自己的档案。
2、如果单位有档案管理的权限，那么单位就可以管理你的档案。如果单位没有档案管理的权限，单位可能就没有办法处理你的档案。不过有一些单位和一些正规的档案管理机构有合作，他们能够帮忙处理单位内部员工的档案。
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