大学毕业学校把档案给个人怎么办？这两种方法教你正确处理档案！-档案查询网

大学毕业学校把档案给个人怎么办？这两种方法教你正确处理档案！

Fay姐 • 2024年03月10日 18:16:01 • 档案托管 • 阅读 1623

学生毕业的时候，都会有毕业档案。有些学校会把毕业档案直接发给学生，有些学校会把学生的毕业档案通过邮寄的方式，寄到学生的下一个档案接收地。

1、如果学生直接拿到了毕业档案，那么最好的处理办法是尽快办理托管档案的手续。因为档案是一种非常机密性的、具有法律证明作用的纸质的文件。它可以证明大家的求学经历、证明大家已经取得了毕业生的身份。

2、而且档案里面放的都是对学生非常有用的、非常隐私的信息资料。这些资料密封在档案袋里面，也是属于机密性的文件，需要专门存放在正规的档案管理的机构。不能随便存放在没有档案管理权限的地方，也不能放在自己的手里。

1、学生在毕业后不论是找工作，还是继续上学的时候，都需要使用到自己的毕业档案。对于继续上学的朋友来说，大家想要考研究生，如果能够通过笔试，后面就需要使用个人档案去参加学校的政审。

2、同时直接参加工作的朋友，大家也需要使用档案去考职称考试、评优评先、申请某些福利待遇，而且大家在达到退休的年纪，办理退休手续的时候也是需要使用档案的。

1、有些朋友因为学校把档案直接发给自己，就会认为这份档案可以自己来存放。这是错误的保管档案的方式，因为档案放在自己的手中容易丢失，也容易失效，还容易破损。毕竟它是一份纸质的文件，保管不当就容易丢失破损。

2、而且还有很多人把档案拿在自己的手中，会想着自己拆开档案去查看里面到底有哪些资料。注意了，档案被拆开后里面资料的真实性和有效性就会被破坏。档案会变成失效的状态，以后再想使用这份档案是不可能的了。被拆开的档案还要重新办理密封手续，才能够继续使用。

3、重新密封档案，需要找档案管理机构重新审核档案中相关的资料，确保资料真实、齐全、有效，然后办理重新激活的手续。激活好档案之后下一步就是找一个正规的档案接受地来存放自己的档案。比如存放在正规的人才市场、人力资源中心等等地方。

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